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1.3.1 云办公基本认识
1.添加文件或文件夹到云空间
2.在云空间中新建文件
3.将文件另存为至云空间
1.3.2 云备份和云同步
1.文件备份与同步到云端
（1）文档云同步
（2）同步文件夹
（3）桌面云同步
2.WPS 网盘
3.历史版本管理和恢复
4.恢复误删的云文件
1.3.3 云共享和云协作
1.分享文件
2.管理与组织文件
（1）创建企业和团队
（2）共享文件
（3）控制成员权限
3.多人同时编辑文件
（1）多人同时编辑
（2）查看协作人员和协作记录
1.3.1 云办公基本认识
当用户使用 WPS 创建一个账号后，将自动获得个人专属的云空间，可用来存储文档和相关文件。在 WPS 首页的 “我的云文档” 中列出了当前登录的账户下所有存储在 WPS 云空间中的文件，这些文件将跟随账号，当用户在其他设备上登录该账号时，也能轻松访问云空间中存储的文档。“我的云文档” 界面如图 1-112 所示。
1.添加文件或文件夹到云空间
添加文件或文件夹到云空间的具体操作步骤如下。
- 步骤 1：进入 “我的云文档” 界面，单击顶部的 “上传” 按钮，在下拉列表中选择 “添加文件” 或 “添加文件夹”，如图 1-113 所示。
- 步骤 2：点击 “添加文件” 或 “添加文件夹” 后，在弹出的对话框中选择本地计算机上存储的文件或文件夹，即可将选中的文件或文件夹上传到 “我的云文档” 中。
- 步骤 3：上传完成后，即可在 “我的云文档” 列表中查看到上传的文件或文件夹。
2.在云空间中新建文件
当用户创建好一个文件后，首次单击 “保存” 按钮时，会弹出 “另存文件” 对话框，左侧选择 “我的云文档” 并选择文档想要保存的目录位置，单击 “保存” 按钮，即可保存当前文档到云空间中，如图 1-114 所示。
用户也可以在 “我的云文档” 界面中单击 “新建” 按钮，在下拉列表中选择 “新建文件夹” 或 “新建文字”“新建表格” 和 “新建演示”，如图 1-115 所示。可以直接在云空间中新建空文件夹或空文档。
3.将文件另存为至云空间
对于一个已经存储在计算机中的文档，也可以通过该文档的 “另存为” 命令，将其存储到 WPS 云空间内。
1.3.2 云备份和云同步
1.文件备份与同步到云端
（1）文档云同步
文档云同步主要是用于自动备份查看过或者编辑过的文档，单击 “我的云文档” 界面右上角的 “设置” 图标，在下拉面板中选择 “设置” 选项，单击后进入设置中心界面，如图 1-116 所示。打开 “云同步” 之后，WPS 打开的所有文档将自动备份到该 WPS 账号的云空间中，在其他设备上登录该账号，便可以立即查看备份的文档，继续完成对文档的编辑操作。
（2）同步文件夹
WPS 云服务可以实现本地文件夹同步到云空间，方便在不同设备之间共享文件夹内容，同步文件夹的具体操作步骤如下。
- 步骤 1：在本地计算机中找到需要同步的电脑文件夹，如 C 盘中的 “考生文件夹” 文件夹。
- 步骤 2：鼠标右键单击文件夹，在弹出的快捷菜单中选择 “自动同步文件夹到 WPS 云文档”，即可使当前文件夹与 WPS 空间中的文件夹保存一致。
（3）桌面云同步
WPS 云同步可以使多台电脑设备的桌面保持一致，方便用户快速切换不同的工作界面，桌面云同步的具体操作步骤如下。
- 步骤 1：单击 WPS 首页左下角的 “应用” 按钮，弹出 “应用中心” 对话框，在该对话框中单击左侧 “便捷工具” 选项，在右侧的面板中选择 “办公助手”，弹出 “WPS 办公助手” 对话框，如图 1-117 所示。
- 步骤 2：单击 “桌面云同步” 按钮，在弹出的 “WPS - 桌面云同步” 对话框中单击 “开启桌面云同步” 按钮，如图 1-118 所示，单击 “开启云同步” 按钮，即完成桌面云同步。
2.WPS 网盘
WPS 网盘是 WPS 云服务提供的在本地计算机上接近系统文档管理方式的云盘工具，用户可以单击 “计算机”→“WPS 网盘”，在网盘中管理自己存储在云空间中的文件，如图 1-119 所示。
在用户使用网盘进行文件管理时，就如同在本地计算机上一样，对文件可以任意复制、粘贴、移动和编辑操作。
3.历史版本管理和恢复
WPS 可以通过历史版本来保护用户文档数据的安全，WPS 会按照编辑时间顺序将用户编辑过的文档版本自动保存在 “历史版本” 中，这样方便用户可以将文档随时恢复之前编辑过的版本，具体操作步骤如下。
- 步骤 1：鼠标右键单击在 WPS 客户端的文件或 WPS 网盘的文件，在弹出的快捷菜单中选择 “历史版本”。
- 步骤 2：在弹出的 “历史版本” 对话框中，如图 1-120 所示，可以查看文档的版本情况。
4.恢复误删的云文件
为保证 WPS 云文档的安全，WPS 云提供了与 Windows 类似的回收站功能，用来存储用户删除的一些文档，在特殊需求下可以进行恢复。
（1）还原功能：在回收站列表中，鼠标右键单击某一个文档时，在弹出的快捷菜单中选择 “还原” 命令，可以将当前文件或文件夹还原到删除前的位置上。
（2）彻底删除功能：如果不需要恢复删除的文件，即可以选中该文档，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “彻底删除” 命令，则该文件或文件夹将被彻底删除。
1.3.3 云共享和云协作
1.分享文件
在 WPS 云办公当中，所有存储在云空间中的文件都能以链接的形式分享给他人，分享方式有如下三种。
（1）通过文档列表条目进行分享，如图 1-121 所示。
（2）通过条目右键快捷菜单进行分享，如图 1-122 所示。
（3）通过文档预览页中的分享按钮进行分享，如图 1-123 所示。
通过以上三种方式单击 “分享” 按钮进行文档分享操作，如果是首次分享，则需要先设置分享权限并创建分享链接，单击 “复制链接” 并发送给他人，就能实现文档的共享，如图 1-124 和图 1-125 所示。
分享的同时还需要对分享的权限进行管控，在分享之前，可以单击 “复制链接” 左侧的 “任何人 可编辑” 下拉按钮，在下拉列表中选择可访问人与可进行的操作。访问人分三种：任何人、本企业成员和指定人，按照需求进行设置。
2.管理与组织文件
（1）创建企业和团队
创建团队之前，需要先创建一个企业。在 WPS 首页中单击页面左侧 “文档”→“进入企业版”→“免费创建”，如图 1-126 所示。
完成企业的创建后，在 WPS 首页中单击左侧 “文档”，可以看到企业入口，单击企业名称，可以进入企业的云文档空间，进入企业后，单击 “新建团队” 按钮，即可完成团队的创建，如图 1-127 所示。
在团队创建完成之后，需要为团队添加成员，有两种添加成员的方式：一种是将邀请链接发送给 QQ、微信好友，邀请其加入；另一种方式是添加已经在企业内的成员，直接从联系人中添加。
（2）共享文件
团队成员添加完成后，团队中的成员可以在这个空间里面任意上传、下载和使用团队内的文件资源，大大提升协同办公效率。
（3）控制成员权限
团队创建者拥有该空间最大的权限，可以管理整个团队，可以将成员权限设置为管理员权限，协助团队管理，也可以设置为成员权限；拥有 “允许编辑” 权限的成员可以对团队文件进行编辑，拥有 “仅查看” 权限的成员只能查看团队文件，如图 1-128 所示。
3.多人同时编辑文件
在现实情况下，经常需要多人一起编辑或通过远程会议进行讨论工作中的文档，本节将介绍通过 WPS 云办公如何进行多人同时编辑同一文档，以及通过 WPS 如何发起或参与远程会议。
（1）多人同时编辑
进入多人协同编辑的具体操作步骤如下。
- 步骤 1：鼠标右键单击需要协同操作的文档。
- 步骤 2：在弹出的快捷菜单中选择 “进入多人编辑” 命令，打开文档并进入协同编辑模式，如图 1-129 所示，通过同样的方法，其他成员可以同时编辑该文档。
（2）查看协作人员和协作记录
当进入协同编辑模式之后，文档的右上角可以查看该文档的在线协作人员信息，鼠标指针指向头像上方会显示协同人员的姓名。单击文档右上角的 “历史记录” 按钮，在下拉菜单中选择 “协作记录” 命令，可以查看文档的协作记录，如图 1-130 所示。
单击文档右上角的 “历史记录” 按钮，在下拉菜单中打开 “关注文档更新”，当文件更新时会收到信息通知。
