SharePoint 2016 个性化与社交功能全解析
1. OneDrive for Business
OneDrive 在不同语境下有不同含义。这里重点介绍作为 SharePoint 个人空间一部分的 OneDrive for Business,它是一个个人文档库,可用于存储 SharePoint 中的私人文件,也能与特定人员共享文件。
访问方式
点击应用启动器中的 OneDrive 选项,即可进入 OneDrive for Business 文档库。
文件共享步骤
- 从网站的任何页面,通过应用启动器点击 OneDrive 选项,导航到 OneDrive for Business 文档库。
- 在 OneDrive for Business 文档页面,点击要共享项目的“共享”选项。
- 在“共享”窗口中,点击“邀请人员”选项。
- 在“共享”窗口中进行以下操作:
- 选择要共享项目的人员。
- 选择是否给予指定人员编辑或查看权限。
- 可选择在邀请信息中包含一条消息。
- 可选择点击“显示选项”链接,显示“发送电子邮件邀请”选项。如果不想向获得项目权限的人员发送自动电子邮件通知,请取消该选项的勾选。
- 点击“共享”按钮。
共享后,项目的安全性会更新,为选定用户添加指定权限。若勾选了邀请选项,会向相关人员发送电子邮件通知其资源可用,之后会返回文档列表视图。