news 2026/2/10 5:42:04

Excel进阶神器:巧用CODE函数,轻松搞定中英文分离与姓名统计

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张小明

前端开发工程师

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Excel进阶神器:巧用CODE函数,轻松搞定中英文分离与姓名统计

面对Excel表格里混杂的中英文数据,你是否曾为如何快速分离而头疼?一张简单的函数公式,就能让你从繁琐的手动操作中解放出来。

在日常数据处理中,我们经常会遇到各种需要处理文本的情况,比如从混合字符串中提取特定部分,或者根据特定条件进行统计。今天我们就来深入探讨Excel中一个非常有用的函数——CODE函数,并通过两个实用的案例来展示它的强大功能。

一、CODE函数基础:了解字符编码的秘密

CODE函数是Excel中的一个文本函数,它的作用是返回文本字符串中第一个字符的数字编码。在Windows系统中,它返回的是字符对应的ANSI编码

语法:CODE(text)

例如:

  • =CODE("A")返回 65(大写字母A的ANSI编码)

  • =CODE("a")返回 97(小写字母a的ANSI编码)

  • =CODE("张")返回 54725(中文"张"的ANSI编码)

了解这个函数的基本原理后,让我们看看如何在实际工作中应用它。

二、实战案例1:智能分离中英文混合文本

假设我们有一个花名表,A列是中英文混合的名称,我们需要分别提取其中的中文和英文部分。

1. 提取英文部分的公式

=RIGHT($A3,COUNT((CODE(MID($A3,ROW($1:$30),1))<128)^0))

公式解析:

  1. MID($A3,ROW($1:$30),1):将A3单元格的文本逐个字符拆分成数组

  2. CODE(...)<128:判断每个字符的编码是否小于128(英文字符的ANSI编码小于128)

  3. COUNT((...)^0):统计满足条件的字符个数(英文部分长度)

  4. RIGHT($A3,...):从原文本右侧提取相应长度的字符

2. 提取中文部分的公式

=LEFT($A3,COUNT((CODE(MID($A3,ROW($1:$30),1))>128)^0))

公式解析:

这个公式逻辑与提取英文类似,只是条件变为>128(中文字符的ANSI编码大于128),然后用LEFT函数从左侧提取。

3. 使用效果

将这两个公式分别填入B列和C列后,就能自动分离中英文:

中英文花名英文花名中文花名
牵牛花 morning glorymorning glory牵牛花
水仙 narcissus/daffodilnarcissus/daffodil水仙

视频演示:

提取中英文(code函数)

三、实战案例2:快速统计特定姓氏人数

现在我们有一张员工工资表,需要统计姓"张"和姓"李"的员工人数。

方法1:使用CODE函数

=SUM(N(CODE(A3:A8)={54725,49390}))

公式解析:

  1. CODE(A3:A8):获取A3:A8区域每个单元格第一个字符的编码

  2. {54725,49390}:这是"张"(54725)和"李"(49390)的ANSI编码

  3. N(...):将逻辑判断转换为数字(TRUE转为1,FALSE转为0)

  4. SUM(...):统计符合条件的总数

这个公式的优点是简洁高效,直接利用字符编码进行匹配。

方法2:使用COUNTIF函数

=SUM(COUNTIF(A3:A8,{"张*","李*"}))

公式解析:

  1. COUNTIF(A3:A8,{"张*","李*"}):分别统计以"张"和"李"开头的姓名数量

  2. SUM(...):将两个统计结果相加

这个公式更直观易读,利用了通配符"*"匹配任意字符。

两种方法的对比

方法优点缺点适用场景
CODE函数法计算速度快,公式简洁需要知道字符编码,不够直观处理大量数据或需要高效计算时
COUNTIF函数法直观易懂,无需记忆编码当条件复杂时公式可能较长日常大多数统计需求

四、高级技巧与注意事项

1. 数组公式的使用

案例1中的公式是数组公式,在较新版本的Excel中,直接按Enter即可。在旧版本中,需要按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。

2. 处理特殊情况

如果文本中除了中英文还有其他字符(如数字、符号),可以根据它们的编码范围进行调整:

  • 数字:48-57

  • 大写字母:65-90

  • 小写字母:97-122

3. 扩展应用思路

CODE函数还可以用于:

  • 数据验证:确保输入的文本符合特定编码范围

  • 密码强度检查:判断密码是否包含多种字符类型

  • 文本清洗:移除或替换不可见字符

五、总结

通过今天的学习,我们可以看到CODE函数虽然简单,但结合其他函数后能解决很多实际问题。核心要点如下:

  1. CODE函数返回字符的ANSI编码,这是处理文本问题的基础

  2. 中英文字符编码差异(中文>128,英文<128)是分离混合文本的关键

  3. 灵活运用数组公式可以批量处理文本中的每个字符

  4. 多种方法可以解决同一问题,选择最合适的方法取决于具体需求

无论是分离中英文混合文本,还是基于字符编码进行统计,掌握这些技巧都能大幅提升你的数据处理效率。下次遇到类似问题时,不妨试试这些方法,体验Excel函数带来的便捷与高效。

思考题:如果文本中同时包含中文、英文和数字,如何将它们分别提取到不同的单元格中?欢迎在评论区分享你的思路!


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