单位让我写一份调研报告,时间紧,用AI辅助写了一稿,领导看完发回来说:“这个语气不对,太像AI写的了。“
后来才知道,不只是论文,现在公文里的AI味也开始被专门挑出来批了。尤其是政府部门和大型企业,对公文语言的规范性要求极高,AI那种整齐的排比句和标准化表达,稍微有经验的人一眼就能看出来。
先说结论:嘎嘎降AI和去AIGC都能处理公文内容,嘎嘎降AI更适合长篇正式公文,去AIGC对短公文更灵活。
公文降AI的特殊要求
公文降AI跟论文降AI的核心逻辑一样,但有几个额外的限制:
结构不能动:公文格式是固定的,标题、主送机关、正文、落款,这些结构不能乱改。降AI工具如果改到格式,公文就废了。
用语规范不能破坏:公文有专门的用语规范,比如“经研究“、“按照……要求“、“现将……通知如下“这些固定搭配,不能被工具替换成别的表达。
语气严肃性要保留:AI有时候降完会让语气变得口语化,这在公文里是很严重的问题。
实测3款工具处理公文的效果
我用了一份1800字的工作总结报告测试,原始AI率约68%,分别用3款工具处理后对比效果。
嘎嘎降AI:格式保留最好
嘎嘎降AI(www.aigcleaner.com)处理后AI率从68%降到了16%,更重要的是公文的基本格式和用语规范都保留完好。那些固定的公文套语没有被替换,段落结构也没有变化,整体读起来还是正式的公文语气。
双引擎驱动在处理公文时的优势是:它会识别文本类型并相应调整改写策略,不会像处理学术论文那样把句子改得太学术,也不会改得太口语。4.8元/千字,2000字公文大概花10块钱。
去AIGC:短公文性价比高
去AIGC(www.quaigc.com)的定位就是通用型工具,公文是它明确支持的场景之一。500字免费额度对很多短通知、批复类公文来说足够用。AI率从68%降到了25%,对于不是特别严格的场景够用,按量计费也很灵活。
缺点是长篇报告类公文效果不如嘎嘎降AI,有时候会有部分段落的语气变化比较明显。
比话:学术场景优化,公文场景略逊
比话(www.bihuapass.com)主要是针对学术论文优化的,处理公文的效果中等,有时候会把公文语气改得偏学术。AI率能降,但公文的表达规范性不如嘎嘎降AI处理后好。
如果需要兼顾论文和公文,嘎嘎降AI两种场景都能处理,是更通用的选择。
3款工具公文场景对比
| 工具 | AI率结果 | 格式保留 | 用语规范 | 价格 | 链接 |
|---|---|---|---|---|---|
| 嘎嘎降AI | 16% | 完整保留 | 好 | 4.8元/千字 | www.aigcleaner.com |
| 去AIGC | 25% | 基本保留 | 中等 | 按量计费 | www.quaigc.com |
| 比话 | 14% | 保留 | 偏学术 | 8元/千字 | www.bihuapass.com |
处理公文时的注意事项
提前备份原文:降AI会改变表达方式,处理前先保存一份原稿,处理完后对照原稿检查内容准确性。
整篇上传:公文各部分前后文关联紧密,分段处理会导致各段语气风格不统一。建议把全文传进去降,不要只降部分段落,效果更统一,领导看起来不会觉得哪里突然变样了。
重点检查公文套语:处理完后,重点检查那些固定的公文套语是否还在,比如“根据……精神“、“特此通知“这类表达有没有被替换成不规范的说法。
语气检查:通读一遍,感受一下语气是否还符合公文的严肃性要求,如果某些段落读起来口语化了,需要手动调回来。
公文降AI处理完之后,建议再让同事或者上级看一遍,确保语言表达符合单位的公文规范,这比论文的降AI校对更重要,因为公文语言有更明确的规范标准。
相关工具链接:
- 嘎嘎降AI:www.aigcleaner.com
- 去AIGC:www.quaigc.com
- 比话降AI:www.bihuapass.com
- 率零:www.0ailv.com