团队协作中，AI 工具的分散化与办公流程脱节问题显著，用户需频繁切换文档、表格与独立 AI 平台。非技术用户因代码门槛难以实现自定义 AI 协作能力。为此，在 ONLYOFFICE 协作空间 3.6 版本中，我们正式推出“AI 智能体搭建”功能。
无需复杂的代码编程，您就能创建专属的AI助手，让它帮你完成处理文档、管理协作空间、检索知识库等功能。本篇文章将详细介绍 AI 智能体的搭建步骤及应用方式，帮助用户快速开启智能办公！
一、什么是 AI 智能体？
在 ONLYOFFICE 协作空间中，AI 智能体是内置于编辑器中的智能助手，其核心能力在于可以通过理解用户意图、调用工具链并执行复杂操作，实现"类人化"的任务闭环。简单来说，它就像是嵌入在文档编辑器里的一位全能助理，只需告诉它“做什么”，它便能自主思考“怎么做”。
二、创建 AI 智能体的步骤详解
步骤 1：配置 AI 模型与提供商
AI 智能体需要连接后端 AI 模型才能工作，因此需要配置相应的 AI 提供商 。
- 点击AI选项卡中的设置按钮。
- 在设置窗口中，找到编辑 AI 模型并点击+号添加新模型。
- 从提供商名称下拉菜单中选择支持的提供商（例如 OpenAI、Anthropic、TogetherAI、OpenRouter等）
- 输入一个方便识别此连接的名称。
- 输入 API 密钥：对于多数云端提供商，需要输入从该提供商官网获取的 API 密钥（默认设置 AI 服务提供的 API 端点 URL）。
- 点击保存。
步骤 2：启用高级功能（可选）
为增强 AI 智能体的能力，建议启用以下两项功能：
- 启用 MCP 服务器：激活 ONLYOFFICE 协作空间自带的 MCP 服务器，它允许 AI 智能体与空间内的元素（如创建房间、整理文档）进行交互。你也可连接其他 MCP 服务器以扩展功能。
- 连接网络搜索与知识库：启用网络搜索引擎，使 AI 能获取实时信息。同时启用知识库功能，系统会对你的文档进行智能索引，让 AI 能基于你的私有数据提供更精准的答案。
AI 配置环节完成后，就可以开始创建 AI 智能体了。
步骤 3：进入创建界面
- 登录 ONLYOFFICE 协作空间
- 转到左侧的AI 智能体板块
- 使用左上角的创建新智能体按钮或AI 智能体列表上方的+加号图标
步骤 4：定义基础属性
- 为你的 AI 智能体命名
- 设置 AI 智能体封面
- 添加标签，对 AI 智能体进行分类。
步骤5：定义 AI 权限与存储（可选）
- 定义 AI 权限：可以通过添加 AI 指令来定义 AI 对话的目的和行为，描述任务，设置一些限制等
- 定义储存权限：如果在协作空间设置中启用了存储配额，可以更改此 AI 智能体的配额或禁用配额
步骤 6：配置访问权限
为了让 AI 智能体在团队中安全高效地运行，需要进行必要的资源管理和权限控制。
- 智能体管理员：拥有全部权限，可管理设置、邀请用户、查看共享结果。
- 内容创作者：可编辑文档、上传知识库内容、查看结果，但无法管理系统设置。
- 可查看：对共享结果空间仅有只读权限，无法访问对话界面或知识库。
完成以上所有步骤后，您的专属 AI 智能体就已创建并配置完毕，随时可以投入使用了。
三、 AI智能体的实际任务应用场景
配置成功后，在编辑器中即可唤出 AI 智能体面板开始使用。
您可以尝试以下操作：
1. 文件内容交互：从文件中提取并显示内容（文本或 HTML 格式）。
2. 数据处理：使用提供的信息自动填充表单、正确处理日期并格式化（年/月/日）。
3. PPT生成：根据指令要求，自动生成 PPT。
四、平台基础设置
1. 如何与 AI智能体对话：打开 AI 智能体时，会出现对话选项卡，直接在文字框中输入指令，然后点击↑箭头按钮。
2.如何向 AI 智能体上传文件：
点击图标，选择存储在协作空间中的必要文档，然后点击添加按钮。
在使用时，最多可以为提示附加5 个文档。文件一旦输入对话，内容将传递给模型。
3.如何启用网络搜索/爬虫/知识库功能
工具按钮允许禁用或重新启用网络搜索等工具
（要使网络搜索可用，首先需要在协作空间设置 -> AI 设置中启用它。）
点击↑箭头图标，您将看到用于执行搜索的网站列表。
点击某个网站，它将在新标签页中打开。
网络爬虫也与网络搜索一起启用。这是一种深入的互联网搜索，会打开特定网站并检索其全部内容。要激活它，只需在对话中输入任何链接，或者在执行网络搜索后会自动激活。
知识库搜索功能会在知识部分文档中搜索最相关内容片段，并基于它们构建响应。
五、常见问题与注意事项
问：智能体需要编程能力吗？
答：无需代码！通过可视化界面拖拽插件即可完成编排。
问：如何处理复杂任务？
答：使用工作流分层设计：将大任务拆解为子流程，分布处理。
六、注意事项：
- 隐私安全：谨慎开放完整文档权限给第三方 AI 服务，避免隐私泄露。
- 成本控制：部分提供商（如 OpenAI）收取 API 调用费用，使用前确认规则条款，避免意外支出。
- 功能使用：AI 是辅助工具，ONLYOFFICE 对 AI 输出的准确性不承担责任，生成内容需人工验证。