WPS 文字题 第 6 题 |题注设置、样式修改、交叉引用

WPS 文字题 第 6 题 详细解析

这道题考察题注设置、样式修改、交叉引用三个核心考点，下面按题目要求分步拆解，附带操作步骤和易错点提醒👇

一、题目核心要求回顾

为第 4 章的 3 张图片设置题注，格式为图4-1 图片名称，实现自动编号；修改样式让图片和题注同页；用交叉引用替换正文手动编号。

二、分步操作解析（按题目①-④顺序）

步骤 1：为第 4 章的图片设置题注（对应题目①②）

题注的核心是实现 “章号 + 序号” 自动编号，同时调整格式满足题目要求。

操作流程：

1. 定位到第 4 章的第一张图片，选中图片（或图片下方的手动编号文本，建议直接选中图片）。
2. 点击顶部菜单栏「引用」选项卡 → 找到「题注」组 → 点击「插入题注」按钮，弹出题注设置窗口。
3. 基础设置：
   • 「标签」：默认可能是 “图表 / 表格 / 公式”，点击「新建标签」，输入图（注意：先直接输入 “图”，后续再删空格）。
   • 「位置」：选择 “项目下方”（题注会自动放在图片下方）。
   设置编号格式（关键！）：
   • 点击「编号」按钮，弹出编号设置窗口。
   • 勾选「包含章节号」，设置：
     • 章节起始样式：选择 “标题 1”（因为章号一般用标题 1 样式，比如 “第 4 章”）。
     • 使用分隔符：选择 “连字符 (-)”（和题目要求的图4-1格式对应）。
   • 点击「确定」返回题注窗口。
4. 输入题注文字并调整空格：
   • 此时题注框里会自动生成图 4-1（注意：标签 “图” 和编号 “4-1” 之间默认有空格）。
   • 直接在题注框里输入图片名称，例如图 4-1 系统架构图（编号后有半角空格，和名称隔开，符合题目②要求）。
   • 点击「确定」，题注就插入完成了。
5. 删除 “图” 和编号之间的空格：
   • 选中题注文本，手动删除 “图” 和 “4-1” 之间的空格，变成图4-1 系统架构图（题目②明确要求无空格，这一步必须手动操作）。
6. 对第 4 章的另外 2 张图片重复以上操作，WPS 会自动按顺序编号为图4-2、图4-3，无需手动修改序号。

步骤 2：修改 “图片” 样式的段落格式（对应题目③）

题目要求：修改 “图片” 样式，让正文的图片始终和题注在同一页，避免图片单独跑到页面底部、题注留在上一页的情况。

操作流程：

1. 点击顶部菜单栏「开始」选项卡 → 找到「样式」组 → 点击右下角的小箭头（样式启动器），打开样式面板。
2. 在样式列表中找到「图片」样式（如果找不到，点击样式面板右下角「选项」，勾选 “所有样式” 即可显示）。
3. 右键点击「图片」样式 → 选择「修改」，弹出修改样式窗口。
4. 点击窗口左下角「格式」按钮 → 选择「段落」，打开段落设置窗口。
5. 切换到「换行和分页」选项卡，勾选以下选项：
   • 与下段同页：确保图片（“图片” 样式的段落）和题注（下段文本）始终在同一页。
   • （可选补充）勾选「段中不分页」，避免图片本身被拆分成两页。
6. 依次点击「确定」保存段落格式，再点击「确定」保存样式修改。
   • 此时所有应用了 “图片” 样式的图片，都会自动和下方的题注保持在同一页面。

步骤 3：交叉引用替换正文手动编号（对应题目④）

题目要求：用交叉引用替换正文中原来手动写的 “图 4-1”“图 4-2”，实现编号自动更新，保持字体样式不变。

操作流程：

1. 定位到正文里原来手动输入的 “图 4-1”，选中这几个文字（注意：只选中编号部分，不要选中前后的文字，比如 “如图 4-1 所示”，只选中 “图 4-1”）。
2. 点击顶部菜单栏「引用」选项卡 → 找到「题注」组 → 点击「交叉引用」按钮，弹出交叉引用窗口。
3. 设置引用选项：
   • 「引用类型」：选择 “图”（就是刚才新建的题注标签）。
   • 「引用内容」：选择 “只有标签和编号”（因为我们的题注是图4-1 名称，只引用标签 + 编号，和原来的手动格式一致）。
   • 「引用哪一个题注」：在列表中选择对应的题注，比如 “图 4-1 系统架构图”。
4. 点击「插入」，原来的手动编号就会被替换成交叉引用域。此时选中的文字会变成灰色（域的默认状态），但字体样式会和原来保持一致。
5. 对正文里所有手动输入的图片编号，重复以上操作，全部替换为交叉引用。
   • 后续如果题注的编号发生变化（比如调整了图片顺序），只需全选文档按F9更新域，正文里的交叉引用编号就会自动同步更新。

三、易错点 & 避坑指南

1. 题注编号不自动更新：
   • 原因：没有勾选「包含章节号」，或者章节起始样式选错了（比如标题用了标题 2，却选了标题 1）。
   • 解决：检查第 1 步的编号设置，确保章节起始样式和文档中 “第 4 章” 的样式一致。
2. “图” 和编号之间的空格没删：
   • 题目②明确要求 “标签‘图’与编号‘4-1’之间无空格”，插入题注后默认有空格，必须手动删除，否则会扣分。
3. 图片和题注分页了：
   • 原因：没有设置 “与下段同页”，或者图片所在段落设置了 “段前分页”。
   • 解决：重新修改 “图片” 样式的段落格式，确保「与下段同页」已勾选，同时检查图片段落的分页设置。
4. 交叉引用引用了整个题注文本：
   • 原因：交叉引用时「引用内容」选错了，选了 “整项题注”，导致正文里出现图4-1 系统架构图，而不是只有图4-1。
   • 解决：交叉引用时，「引用内容」必须选择 “只有标签和编号”，这样才和原来的手动格式一致。
5. 题注编号变成 “图 1-1” 而不是 “图 4-1”：
   • 原因：文档中 “第 4 章” 的标题没有用「标题 1」样式，或者章节号的自动编号没有设置正确，导致题注识别不到章节号。
   • 解决：先确保 “第 4 章” 应用了标题 1 样式，并且章节号是自动生成的（不是手动输入的 “4”），再重新插入题注编号。

四、补充知识点：题注与交叉引用的联动逻辑

• 题注本质是带自动编号的域，编号会根据题注在文档中的顺序自动生成。
• 交叉引用本质是引用题注的域，当题注的编号更新时，交叉引用可以通过F9一键更新，避免手动修改的麻烦。
• 所有的域更新，都可以通过全选文档（Ctrl+A）后按F9来批量刷新，这是考试中必须掌握的操作。

五、最终效果验证

1. 第 4 章的 3 张图片下方，题注格式均为图4-1 图片名称、图4-2 图片名称、图4-3 图片名称，无多余空格。
2. 调整图片位置后，图片和题注始终在同一页面，不会分页。
3. 正文里的图片编号都变成了交叉引用域，修改题注顺序后按F9，正文编号自动同步更新。