程序是CNAS软件测试实验室质量管理体系中非常重要的一个部分,程序文件属于二级文件,上承质量手册,下接作业指导书,程序文件的编写也是质量管理体系建设中非常关键的一个环节。本文我们一起来梳理程序文件的编写,汇总软件测试实验室需要编写的程序文件有哪些。
程序文件是质量手册的支持性文件,是针对质量手册中,针对某个质量要素,具体描述各项质量活动的具体操作步骤的一种文件。程序文件的下个层级继续细分作业指导书,它俩看起来都是流程规范,不一样的是,程序文件的重点是规范流程逻辑,确保实验室活动(如样品管理、设备校准)的流程一致性、职责清晰,解决 “谁、在什么环节、做什么” 的问题。作业指导书来细化具体操作细节,确保单个操作(如某检测项目、仪器操作)的技术统一性、结果准确性,解决 “怎么一步步做、注意什么” 的问题。
一份完整的CNAS实验室程序文件通常需要包含:
封面:
包括文件名称、文件编号、实验室名称、文件标题、版本号和修订日期。
审核和批准:
文件的审核和批准流程。
修订历史:
文件的修订历史。
目的:
明确该程序文件所对应的质量活动的目标。例如,在 “设备校准程序” 中,目的可能是 “确保实验室设备的测量准确性和可靠性,满足检测和校准工作的要求”。
范围:
界定程序文件适用的领域、活动类型、部门或人员范围等。如上述设备校准程序可能适用于实验室所有用于检测和校准的计量设备,涉及设备管理部门、使用部门和校准服务提供方等。
引用文件:
列出该程序文件中引用的其他相关标准、规范、程序文件或作业指导书等。这些引用文件为程序文件提供了必要的支持和补充信息。
术语定义:
对程序文件中使用的特定术语、缩写词或行业专用词汇进行解释,以确保所有使用者对文件内容的理解一致。
职责分配:
明确各个部门或人员在质量活动中的具体职责。以 “检测报告编制和发布程序” 为例,会规定检测人员负责提供准确的检测数据,报告编制人员负责按照规定格式编写报告,审核人员负责审核报告内容的准确性和合规性,批准人员负责最终批准报告的发布等。
工作程序:
这是程序文件的核心部分,详细描述质量活动的具体步骤和操作流程。一般会按照活动的先后顺序,使用流程图、步骤清单等形式进行表述。
相关记录和表格:
列出该质量活动过程中需要填写的记录表格名称、编号、保存期限等信息。这些记录是质量活动的证据,对于追溯和证明实验室的工作质量非常重要。例如,在 “样品管理程序” 中,会涉及样品接收记录、样品标识记录、样品存储记录和样品处置记录等。
CNAS软件测试实验室程序文件的管理
发布和实施
程序文件编制完成后,需要经过审核、批准等程序后正式发布。在发布时,要确保所有相关部门和人员能够及时获取并了解文件的内容。可以通过组织培训、发布通知等方式来促进程序文件的实施。
定期评审和更新
软件测试CNAS实验室应定期对程序文件进行评审,根据法律法规的变化、标准的更新、实验室自身业务的发展以及实际运行过程中发现的问题等情况,及时对程序文件进行修订和更新。例如,当检测方法标准更新后,相应的检测程序文件就需要及时修订,以确保实验室的检测工作符合最新要求。
文件的版本控制
为了便于管理和追溯程序文件的变化,软件测试CNAS实验室需要对文件进行版本控制。每次修订都应更新文件的版本号,并记录修订的内容、原因和时间等信息。这样在查阅文件时,能够清楚地了解文件的演变过程,同时也有助于保证不同版本文件在使用过程中的正确性。
CNAS软件测试实验室程序清单(供参考):
(按照CNAS-CL01:2018《检测和校准实验室能力认可准则》内容框架顺序)
《保证公正性、诚信性程序》
《风险、机遇控制程序》
《保密管理程序》
《人员管理程序》
《检测环境控制程序》
《检测设备管理程序》
《检测设备期间核查程序》
《计量溯源程序》
《服务和供应品采购管理程序》
《分包管理程序》
《合同管理程序》
《服务客户管理程序》
《检测方法与方法的确认程序》
《抽样程序》
《检测样品的管理和处置程序》
《记录控制程序》
《测量不确定度的评定程序》
《质量控制程序》
《能力验证控制程序》
《检验检测结果质量控制程序》
《申诉/投诉处理程序》
《不符合控制程序》
《数据控制程序》
《电子版文件、记录管理程序》
《文件控制程序》
《记录的控制程序》
《风险、机遇控制程序》
《内部审核程序》
《管理评审程序》
以上就是针对CNAS软件测试实验室程序的介绍,包括程序文件与作业指导书的区别、CNAS实验室程序文件的编写指南,实验室程序文件的管理以及建议参考的实验室程序清单,希望能够对您有所帮助。