如果你也经历过这些场景——
行政部翻着Excel表格:“那台投影仪呢?”“好像被市场部借走了。”“谁借的?什么时候还?”——没人记得。
财务部拿着两份报告对不上账:“明明买了50台电脑,账上只有48台,还有2台去哪了没人知道。上个月一台设备报废了,财务还在傻傻地计提折旧……”。
员工离职了,电脑没退还;部门调整了,设备没变更;资产调拨了,台账没更新。
Excel表格还在,但更新停在了三个月前;纸质领用单还在,但签字的人已经离职了。资产明明“存在”,却像消失了一样。
别急,这套赛融固定资产管理系统,可以帮你把这些问题一次性解决。
资产“入、领、借、还”,日常流转全搞定
资产采购到货后,行政不需要再一条一条往Excel里敲信息。系统支持批量登记入库,自动拆分为逐件台账,每一件资产从进入企业起就拥有唯一的“数字身份证”。
新员工入职,行政发起领用申请,审批通过后扫码出库,资产自动绑定到该员工名下。离职时发起退库,资产归还后状态自动更新。谁领了什么、什么时候领的、有没有按时退还——系统一笔一笔记得清清楚楚。
临时借用更是方便。会议室投影仪借用、展会设备借出,在线发起借用申请,约定归还时间,到期系统自动提醒。借出去了就不会“失踪”,再也不用到处问“那台投影仪在谁手上”
资产“变、附、财、维”,动态信息随时更新
资产不是“一入库就定型了”。员工调岗、部门搬迁、存放地点变化——实物信息变更在线登记,系统自动更新台账。谁改的、什么时候改的、改了什么——全部可追溯。
一台服务器带着若干配件,配件更换或增减时,附属资产变更在线登记,确保主资产与附属资产对应关系清晰。
资产原值调整、折旧年限变更,财务信息变更全部在线记录,保证财务数据准确合规。
维修保养记录、下次保养时间,维保信息登记全部留存,资产什么时候该保养——系统自动提醒,避免因疏于维护导致设备提前报废。
资产“调、清、报”,退出处置全程留痕
部门A的设备闲置了,部门B正急需——资产调拨在线发起,审批通过后资产归属自动变更、台账实时更新。资产在全公司流动起来,利用率大幅提升。
资产到达使用年限或损坏无法修复时,通过审批流程发起报废申请。审批通过后,资产状态更新为报废,退出有据可查。
从入库到报废,每一个环节的数据都沉淀在系统里,形成完整的资产履历——什么时候买的、谁领过、搬过几次、什么时候报废的——一清二楚。
大企业的选择,值得信赖
赛融科技拥有65项软件著作权和6项发明专利,是江苏省双软企业和AAA级信用企业。系统已成功应用于农业、应急、教育、医疗等多个领域。
就在2025年6月,康居集团资产管理系统平台采购项目公开招标,江苏赛融科技股份有限公司以94万元中标。国有企业的严格选型,就是最好的信任背书。
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