对于现代律师事务所的首席信息官和 IT主管而言，在引入创新的同时保持稳定是一种不断的平衡之举。尽管新的法律科技功能有望带来切实的收益，但在全公司范围内一次性推出可能会造成混乱，扰乱既定的工作流程，并使支持团队不堪重负。在风险规避的法律环境中，“大爆炸式”的部署方式很少是正确的选择。
正因如此，我们隆重推出“精细化功能控制”，这是对Litera One最为期待的增强功能之一。现在已经上线，通过该功能，IT管理员可按需、按人、按组精准授权，无需再将变更一次性推至全所。
下面，我们将探讨精细化功能控制如何帮助企业在不牺牲稳定性的前提下，按照自己的节奏采用创新。
什么是Litera One的精细化功能控制？
Litera One的精细化功能控制允许管理员有用户和组级别管理功能访问权限。此前，Litera One中推出的新功能通常在发布后立即对所有用户开放。现在，管理员可以直接从Litera One管理中心切换对特定工作流的访问，包括预览模式功能。
此功能适用于所有Litera One体验，包括Word、Outlook 和Web。这确保了律师无论在何处工作，都能拥有一个一致且受控的使用环境。通过为 IT 领导者提供对功能部署的直接控制，Litera One改变了企业管理技术变革的方式。
为什么受控功能推出对律师事务所很重要
在高风险的法律环境中，技术必须是稳定性的来源，而非破坏。以能否以可控方式发布新功能的能力至关重要，原因有以下几点：
• 防止干扰：在整个公司范围内立即推出新的或未经测试的功能可能会使律师感到困惑并打断他们的工作。分阶段、小范围上线可将此类风险降至最低。
• 实现更安全的创新：精细控制可实现更安全的创新。通过将新功能的访问权限限制在小规模试点小组，公司可以测试兼容性、收集用户反馈并评估价值，同时不会危及整个公司的稳定性。
• 确保合规性和可见性：在受监管的法律环境中，确切了解谁有权访问哪些工具对于治理至关重要。精细控制提供了满足合规标准所需的可见性。
按用户组分配功能的优势
通过摒弃全有或全无的方法，IT 领导者能够释放出显著的优势，从而提高Litera One的效率、用户满意度和安全性。
1.减轻支持负担
任何新技术推广都会面临的主要挑战之一是服务台请求的必然增加。通过细化功能控制，可以实现有针对性的部署，从而将这种混乱降至最低。
• 减少干扰，减少工单：只有已受训的试点小组才能看到和使用新功能，更广泛的用户群会继续使用他们熟悉的工具，不受干扰。这样避免了通常会导致支持工单激增的混乱局面。
• 主动解决问题：IT团队可以在全面推广之前，通过一个小型、可管理的团队主动识别和解决可用性问题或技术故障，从而在整个公司范围内实现更平稳的部署。
2.提升用户体验
律师在数字工作空间整洁、直观且稳定的情况下工作效率最高。有控制的逐步推出直接有助于提升用户体验。
• 更简洁、更相关的界面：用户仅能看到与其特定角色相关的流程。例如，给员工开放使用帮助其创建新文档或了解市场动态的工具，给文档支持专家开放有助于校对和修复的工具。
• 为大多数用户提供更稳定的环境：虽然早期采用者和技术娴熟的用户会测试“前沿”功能，但公司的大多数员工仍能在稳定且可预测的环境中工作。这确保了创新不会以牺牲生产力为代价。
3.改进治理和审计性
在法律行业，审计性不仅是最佳实践，而且常常是一项要求。Litera One 中的精细功能控制提供了实现强大治理所需的深度可见性。
• 全面的权限追踪：Litera One会自动记录每个功能分配给用户或组的情况。这会创建一个清晰、不可更改的审计追踪，明确谁在何时获得了何种访问权限以及何时被撤销。
• 简化合规性：IT领导者可以随时查看和审计访问日志，以验证功能使用是否符合内部政策和外部法规。这使得满足合规标准和响应审计请求变得更加容易。
如何利用精细控制来实施试点项目
使用Litera One设置受控试点项目是一个简单的过程，完全可以在管理中心内完成。
1.确定试点小组
试点项目的成功往往取决于选择合适的参与者。理想的候选人通常是那些对技术较为熟悉、乐于接受新事物并且愿意提供建设性反馈的用户。常见的合适人选包括：
•知识管理团队
•文件专家和律师助理
•专注于创新的律师
•与新功能相关的特定业务团队
2.在管理后台配置访问权限
确定试点小组后，配置访问权限就很简单了。
•进入 Litera One 管理中心，选择要试点的功能
•将该功能分配给已确定的组或指定的用户电子邮箱
•更改立即生效，新功能仅对指定用户显示
3.监控、收集反馈并扩大规模
随着试点项目的启动，重点转向监测和反馈收集。
•与试点小组交流，收集他们对于可用性、性能及业务价值的意见
•利用这些反馈来完善培训材料、调整配置或解决任何潜在问题
•一旦对新工作流程充满信心，就可以逐步向其他小组开放访问权限，确保在整个公司顺利且成功地采用
现代化您的功能管理
Litera One 的精细功能控制使 IT 领导者能够按照自己的条件管理变更。它将功能推出过程从一个高风险、全有或全无的事件转变为一个战略性的、受控的和基于数据的操作。通过精准试点与完备治理，律所既能自信拥抱创新，又能守住法律人赖以生存的稳定环境。
准备好体验高效管理了么？赶快申请Litera One来体验一下吧！
