目录
- Task 1：本地文件管理
- 步骤 1 · 让 AI 先"看懂"这个文件夹
- 步骤 2 · 先出整理方案，确认后再执行
- 步骤 3 · 规范命名
- 步骤 4 · 10 张发票变一张报销台账
- 步骤 5 · 合同关键信息卡 + 到期提醒
- 步骤 6 · 沉淀你的《文件管理规则模板》
- 疑问
- Task 2：长文本制作与润色
- 任务 1 · 碎片变周报
- 任务 2 · 邮件三连：同一件事写给三个人（★对象感训练）
- 任务 3 · 三方信息变两档报价方案（★信息打架的处理）
- 任务 4 · 提炼你的个人风格指令（★让 AI 写得像你）
- 任务 5 · 合成《万能写作提示词模板》（★今日模板）
- 进阶
- Task 3：会议纪要整理
- Task 4：数据分析
- Task 5：PPT 自动制作
- Task 6：AI 待办与工作梳理
Task 1：本地文件管理
我用的AI Agent是WorkBuddy。
步骤 1 · 让 AI 先"看懂"这个文件夹
指令：帮我扫描这个文件夹里的所有文件（包括子文件夹），按用途分类统计：合同证件、财务票据、工作文档、图片截图、安装程序、其他，各有多少个，列个清单，并指出哪些像是重复文件。
步骤 2 · 先出整理方案，确认后再执行
指令：请给我一个整理方案：分几个文件夹、每类放哪、疑似重复的怎么处理。先给方案，我确认后再执行。要求：不删除任何文件，拿不准的统一放『待我确认』文件夹。
步骤 3 · 规范命名
指令：把『合同证件』和『财务票据』里的文件按 日期_类型_关键信息 规则重命名，例如 20260605_餐饮发票_欢聚楼。日期不明的标 待补日期。身份证、银行卡照片单独归入『敏感』子文件夹并提醒我。
步骤 4 · 10 张发票变一张报销台账
指令：这是我要报销的 10 张发票和公司报销制度。请：①整理成报销台账表格（序号/开票日期/类型/销售方/发票号码/金额/用途备注）；②按报销制度逐张检查合规性，把不能报、有问题的标出来并说明原因；③算出可正常报销的合计金额。
步骤 5 · 合同关键信息卡 + 到期提醒
指令：这是两份合同。请分别提取关键信息卡：合同双方/期限/金额与付款节点/违约条款/需要我记住的时间节点。特别注意有没有自动续约、提前通知这类『不主动做就吃亏』的条款，最后合成一张按时间排序的行动提醒清单。
步骤 6 · 沉淀你的《文件管理规则模板》
指令：根据这次整理，帮我总结一份《我的文件管理规则模板》：①文件夹分类清单 ②命名规则 ③新文件归位原则 ④发票台账的固定表头 ⑤合同必须提取的字段清单。以后我把新文件/新发票/新合同丢给你，就按这个规则处理。
文件管理规则模板
疑问
（1）这份MD文件似乎只在当前文件夹下使用指令“按规则整理”生效，达不到所有项目通用的效果，因此做成了skill
Task 2：长文本制作与润色
任务 1 · 碎片变周报
指令1：本周碎片记录.md。这是我这周散落各处的全部碎片（待办/微信/日历/备忘录）。请先归成三类：①本周完成 ②进行中/有进展 ③下周要做。同一件事出现多次的合并（比如培训材料改了两版、投诉数字有 7 单和 5 单两个说法的，标出来让我确认）。
指令2：1、周报报5单；2、第三版；3、退款投诉分开；4、今天补上。基于确认后的内容写周报，分四块：本周完成（带数字/成效，比如降价 8%≈年省 11 万）/ 关键进展 / 下周计划（按优先级排，硬 deadline 放最前）/ 需要领导协调或关注的事（活动页价格 bug 引发 5 单投诉、供应商要求账期放宽到 45 天）。语气专业简洁，不要流水账。
任务 2 · 邮件三连：同一件事写给三个人（★对象感训练）
指令：邮件三连-同一件事三个对象.md。这是项目延期事件的全部事实。请写三封：①给部门总监的汇报邮件——结论先行、全文 200 字内，讲清延期 4 天的原因/影响/补救，请他确认补偿方案；②给测试组长老陈的企业微信消息——请他安排周日加班回归测试，姿态放平、说清背景和调休补偿；③给客户罗总的正式延期通知——坦诚担责但不卑微，重点放在不影响 8/1 大促 + 免费性能巡检补偿。三封分别写，各配主题行。
任务 3 · 三方信息变两档报价方案（★信息打架的处理）
指令：报价方案需求-三方信息.md。这是客户语音转文字、公司报价参考表、老板的三句指示。请：①先列一张需求确认清单（客户没说清/信息矛盾的点，比如 20 万预算装不下 150 人住宿）；②按老板要求出两档方案框架（经济档卡预算 / 升级档往上够），每档列服务项、参考报价区间、总价，住宿单列按实结算，管理费和利润摆进去；③标出要尽快锁定的风险项（周六档期）。先出框架，细节我确认后再展开。
任务 4 · 提炼你的个人风格指令（★让 AI 写得像你）
指令：我的文风样本-3段.md。这是我写过的 3 段文字。请总结我的写作风格（结构习惯/句长/语气/口头禅/怎么给 deadline 和风险），生成一段 100 字内的风格指令，以『你为我写任何文字时，请遵守：』开头。以后我会把它贴在对话开头。
用它重写任务 1 的周报👇👇，文书风格明显简约很多：
任务 5 · 合成《万能写作提示词模板》（★今日模板）
指令：把今天的四个任务沉淀成一份《万能写作提示词模板》：①周报生成模板（含碎片收拢步骤）②分对象邮件模板（领导/同事/客户三种口径要点）③方案框架模板（需求确认清单+两档报价结构）④我的风格指令。做成我以后可以直接复制填空的格式。
万能写作提示词模板
进阶
指令：把风格指令 + 周报模板存成常驻设定，以后周五一句"按模板出周报"对每天的碎片进行整理直接交，但我仍然疑惑我的风格指令 + 周报模板是不是只能在当前目录使用，必要的话帮我整理成skill，然后教我怎么使用这个skill
