计算机文档编写:键名规范与写作风格指南
在计算机文档编写中,键名规范和写作风格是两个重要的方面。键名规范确保用户能够准确理解操作所需按下的按键,而良好的写作风格则有助于有效传达信息,提高文档的可读性和实用性。
键名规范
键名用于指示在键盘上按下哪个键以获得所需的操作。在提及键名时,除非所记录的产品有其他要求,否则应遵循以下准则:
1.字母键大写:对于字母键,使用大写名称。例如,“Press the A key”。但如果在操作过程中输入字母,则使用小写等宽字体,如“Type n for no”。
2.包含 Shift 键:当指导用户获取键帽上半部分的大写字母、符号或标点时,应包含 Shift 键。例如,“Press Control - Q Shift - P to include an en dash in a FrameMaker document”,“Press Shift - 8 to type an asterisk”。
3.键名首字母大写:键名中的每个术语首字母大写,如“Press Caps Lock”。
4.使用缩写形式:当执行一个动作需要三次按键操作时,使用键名的缩写形式,如“Ctrl - Alt - Del”。同时,一些键的常用缩写形式也应使用,如“Num Lock(the Numerical Lock key)”,“Sys Req(the System Request key)”。
以下是常见键名的标准名称和缩写形式对照表:
| 标准名称 | 缩写形