嗨,大家好,我是Alex!
各位朋友们,是不是经常被这样的Excel表折磨得死去活来?
有一张规模较大的表格, 其中容纳了几十乃至上百个sheet, 而每一个sheet所呈现的刚好是一天的相关数据。
然而你的任务, 是于这数量众多的sheet之中, 将某一特定项目(像 “视频S5”)的数据, 全都提取出来, 集中汇总于一个全新的表里。
手动操作?
那画面太美我不敢看:
打开 -> 找到数据 -> 复制 -> 粘贴到新表
打开 -> 找到数据 -> 复制 -> 粘贴到新表
...
这里我有的仅仅是30多个sheet, 要是针对一整年的数据而言, 难道这样不是需要重复去操作365次吗? 只怕是会加班一直到第二天太阳升起来呀!
今天,我就给大家分享一个终极大招!
只要将AI与之相结合, 哪怕你完全没有代码相关基础, 依然能够通过简单的一键操作, 达成Excel数据的自动化提取, 让效率在瞬间得到极大提升!
是的,你没听错,零代码基础的你也能实现!
准备工作:你的“炼丹炉”
在开始施加用以产生不可思议效果的神奇举动之举前, 我们需求两种基本的器具, 此如炼制丹药需要炉灶那般, 属于机械化自动化的根基。
运行环境代码编辑器 (推荐 )
“我电脑里没有,也不知道怎么装怎么办?”
毋庸忧虑!我已然给你筹备了保姆级教程。留意我, 且于评论区告知我你所需, 倘若人数众多我即刻处置视频, 以亲手指导的方式教你安装!
如果你已经准备好了,那我们直接开干!
Part 1: 基础任务 - 提取“天选之子”的数据
咱们的目的是, 从名为《数据详情.xlsx》的文档的全部工作表之中, 抽取“视频S5”的每一项数据, 集中到一张张全新的Excel表格里头。
️ 第一步:给AI下达“圣旨”
我们用不着去弄明白代码, 仅需要借助通俗易懂的话语, 将我们自身的需求, 撰写成一份条理清晰的, 宛如“圣旨”般的提示词, 然后交付给AI便行了。
提示词
你好,请帮我用实现一个方法,我用的是系统,方法要求如下:
1. 去读取位于"G:\AI办公\数据详情.xlsx" 这个路径下表格之中的数据, 该表格的每一个sheet名称均为日期, 像那种形式比如"1月1日", 其内容所包含的列呀, 有标题, 播放量, 发布日期, 推荐, 喜欢, 评论量, 分享量, 关注量。
2. 对Excel表格里的每一个sheet进行遍历, 从中提取出, “标题”栏为“视频S5”的, 整行的所有数据。
3. 把所有被提取出来的数据, 写入一个全新的, 称作"视频S5数据详情.xlsx" 的Excel表格里头, 并且保存至原来的路径处。
4. 新表格有着这样的格式要求, 要去包含表头, 之后给我一个关于数据的示例,是这样的情况。
包含, 日期, 还有标题且有播放量, 加上发布日期被提及, 提到推荐, 进而有喜欢情况, 另有评论量, 以及分享量, 最后涉及关注量。
1月1日, 有视频S5, 数量为10000, 日期是2024 - 01 - 01, 其中一部分是500, 还有200, 另外50, 以及20、10。
【 提示词小贴士】
写好提示词是成功的90%!这里的关键在于:
将这一份“圣旨”, 复制至AI大模型, 诸如通义千问等, 开启“深度思考”模式, 而后发送出去!
️ 第二步:安装“组件”并运行!
AI弄出代码之后, 别着急去复制, 先瞅一瞅代码上方写的说明!关于需要安装哪些“依赖库”, 它会向你告知内容。
安装命令
pip
将这行命令进行复制, 把它打开, 去点击位于底部的那个“(终端)”, 把命令粘贴进去, 按下回车键, 等待其自动进行安装。
依赖库安装
安装成功后:
在其中新建一个文件, 比如说称作 .py 的文件。将由 AI 生成的完整代码复制进去。请注意!仔细检查代码里的文件路径, 务必保证它和你自身的文件路径保持一致!在代码编辑区通过右键, 点击“Run ''”!
代码运行
程序运行完毕以后, 前往你的文件夹当中查看一下, 是不是多出了一个名为《视频S5数据详情.xlsx》的文件? 将其打开, 是不是所有S5的数据, 都是从1月1日开始到2月3日为止, 全都规规矩矩地在里面存放着了?
Part 2: 任务升级 - 让AI再进化!
真是太出色了!然而要是我期望将全部那些视频的数据, 都依据视频标题来进行分类汇总呢? 比如说, 为此创建一个名为“视频S1”的sheet, 再创建一个名为“视频S2”的sheet……
别怕,我们继续给AI下达新的“圣旨”!
️ 第三步:下达新的“圣旨”
这次,我们在原来的基础上修改一下需求:
提示词
你好,请在刚才代码的基础上帮我修改一下,实现以下新需求:
1. 逐一地, 对Excel表格里的每一个sheet进行遍历, 从中, 将所有标题对应的数据读取出来。
2. 把读出来的那些数据, 写进一个全新的, 称作“视频数据详情.xlsx”的表格里头。
3. 在新的表格里头, 将每一个视频所具有的“标题”用作sheet的名称**。举例来讲, 全部“视频S1”的相关数据进行汇总, 汇合到名称为“视频S1”的sheet里, 所有“视频S2”的数据予以汇总, 汇总到名称是“视频S2”的sheet之中。
4. 其中每个sheet的格式, 与之前情况相同, 涵盖着日期这一栏目, 还有标题存在, 播放量等所有列也都纳入其中。
5. 请给我完整的、可以直接运行的新代码。
【 零基础小白福音】
极为关键的是, 最后一句“请给我完整的代码”!添加上它之后, AI就不能够偷懒只给你进行片段修改了, 而是能够把全部功能整合起来, 进而生成一个你能够直接实行复制粘贴来进行运行的完整版本!
第四步:见证最终奇迹!
把新“圣旨”发给AI。
新代码由AI生成之后, 你会察觉到它所提示出来的, 那个依赖库, 我们刚才已经完成安装了, 所以能够直接将安装步骤跨越过去。
以这份崭全新颖、更具强大效能的代码, 去除原有的老代码, 之后对其予以运行。
运行结果
去打开那个新生成的《视频数据详情.xlsx》文件, 此时你就会看到, 全部的视频数据, 皆是依据标题, 自行按照不同类别, 一一整齐有序地被整理到不一样的sheet里去了, 是这样的情况!
总结一下
有看到不? 运用AI加上处理Excel数据这般容易简单!从繁杂琐碎的情况下复制粘贴里解脱出来, 你仅仅只需动动嘴巴(编写提示词), 剩余的全都交给AI完事。
哪怕你一点代码都不会,也能轻松上手,成为办公室里最靓的仔!