“集团委外采购订单” 是大型企业集团在集中化、多组织协同管理背景下常见的一种采购业务模式。下面我们从定义、适用场景、流程逻辑、系统实现要点等方面进行全面解析，帮助你理解其含义和应用。
📌 一、什么是“集团委外采购订单”？
集团委外采购订单：是指由集团总部或某个核心公司（采购主体）代表整个集团，向外部供应商下达的、用于支持其他成员单位生产的采购订单，通常涉及“我买你用”或“统一采购、分散发货”的业务场景。
✅ 关键特征：
| 特征 | 说明 |
|---|---|
| 采购方 ≠ 使用方 | 集团公司下单付款，但物料发给子公司/工厂使用 |
| 集中采购优势 | 提高议价能力、统一质量标准、降低采购成本 |
| 跨组织协同 | 涉及多个法人实体之间的内部结算与物流协同 |
| 委外性质 | 向第三方供应商采购（非集团内部生产） |
🔄 二、典型业务场景举例
🎯 场景1：集团统采，分厂直发
- 背景：某电子集团有3个生产基地（A厂、B厂、C厂），都需要某种芯片。
- 操作：
- 集团采购中心统一与供应商签订合同，下《集团委外采购订单》；
- 供应商按计划将货物直接发往各分厂仓库；
- 分厂收货后记入本单位库存；
- 集团与供应商结算，再与各分厂进行内部结算（转移定价）。
💬 类似于：“总部团购，各地自收”。
🎯 场景2：集团采购 + 委外加工
- 背景：集团采购原材料，委托外部加工厂生产半成品，产成后入库或直送客户。
- 流程：
- 集团下达《委外采购订单》给加工厂；
- 集团同步发出原材料（通过调拨单）；
- 加工厂完成加工，返回成品；
- 集团验收成品并支付加工费（含材料费+加工费）。
⚠️ 此时“采购”的是“加工服务”，而非实物商品。
🔁 三、集团委外采购的核心流程（图示逻辑）
[集团采购中心] ↓ 下达《集团委外采购订单》 ↓ [外部供应商] ├───→ 直发 → [子公司A仓库] ├───→ 直发 → [子公司B仓库] └───→ 自提 → [集团仓] → 再调拨至各分子公司后续动作：
- 供应商开票 → 集团财务付款
- 子公司使用后 → 触发内部交易结算（Intercompany Settlement）
- 成本归集 → 分摊到各利润中心
