📚本指南将介绍 Excel"自动保存" 和 “自动恢复” 的区别，教你如何检查这些功能是否已启用，以及在哪里查找未保存的 Excel 文件。
如果意外关闭正在编辑的 Excel 工作簿，或者因为 Excel 崩溃而丢失使用中的内容，你可以先尝试利用 Excel 内置功能——自动保存（AutoSave）和自动恢复（AutoRecover）——恢复丢失的Excel文件。
需要注意的是，自动保存和自动恢复的工作方式并不相同。因此，并不存在一个适用于所有 Excel 工作簿的统一“Excel 自动保存文件夹”。具体的文件保存位置和恢复方式，取决于工作簿的存储位置、Excel 版本以及相关功能是否已启用。
第 1 部分：Excel 自动保存位置 vs. 自动恢复位置
💡 Excel 自动保存的文件在哪里？
Excel 自动保存会在你工作时自动保存所做的更改。在当前的 Microsoft 365 版本中，只要工作簿存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中，即可使用该功能。
自动保存可每隔几秒保存一次更改，从而降低近期编辑内容丢失的风险。
由于自动保存会将更改直接保存到云端工作簿，因此通常不会在本地生成单独的文件夹来存放自动保存副本。相反，更改会直接保存到工作簿所在的 OneDrive 或 SharePoint 位置。
你还可以通过 “版本历史记录（Version History）” 查看或恢复云端工作簿的早期版本。
💡 Excel 自动恢复文件存储在哪里？
“自动恢复（AutoRecover）” 的工作方式则有所不同。它会定期保存恢复信息，以便在 Excel 崩溃、断电或意外关闭后帮助你恢复工作。与自动保存不同，自动恢复不会持续保存你最新的全部更改，因此部分近期编辑的内容可能无法保留。
对于本地工作簿，你可以在 Windows 中查看已配置的自动恢复文件位置：
• 打开 Excel。
• 选择文件 > 选项 > 保存。
• 找到 “自动恢复文件位置”。
• 复制该文件夹路径，然后将其粘贴到文件资源管理器中。
该位置可能因 Excel 版本和用户配置的不同而有所差异，常见路径如下：
C:\Users[YourUserName]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
对于从未保存过的工作簿，可以通过文件 > 打开 > 最近使用 > 恢复未保存的工作簿来查找。未保存的恢复文件可能存储在单独的 Office 文件夹中，常见路径为：
C:\Users[YourUserName]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
第 2 部分：哪些 Excel 版本支持自动保存和自动恢复？
自动保存是较新版本 Excel 的功能，主要与 Microsoft 365 相关。如果工作簿符合条件并存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中，Excel 即可每隔几秒自动保存更改。
自动恢复则适用于更广泛的 Excel 版本，包括 Excel 2021、Excel 2024 等永久许可证版本。它会定期保存恢复信息，但无法像 Microsoft 365 的自动保存那样持续将更改保存到云端，也不提供相同的版本历史记录功能。
第 3 部分：如何检查 Excel 自动保存和自动恢复是否已启用
🔎 检查自动保存
如果你使用的是 Microsoft 365，请打开 Excel 工作簿，查看窗口左上角的自动保存开关。
如果 “自动保存” 不可用或显示为灰色，请检查以下几种情况：
• 🔸文件是否存储在本地，而不是 OneDrive 或 SharePoint 中。
• 🔸是否已登录有效的 Microsoft 365 账户。
• 🔸文件是否使用受支持的格式。
• 🔸OneDrive 同步是否正常运行。
🔎 检查自动恢复
进入：文件 → 选项 → 保存
在这里，你可以检查 Excel 是否已设置为定期保存恢复信息，并查看自动恢复文件位置。
在多数当前版本的 Excel 中，自动恢复的默认时间间隔为 10 分钟，你也可以通过文件 > 选项 > 保存进行更改。
第 4 部分：如何查找未保存的 Excel 文件
如果 Excel 在你保存工作簿之前发生崩溃，请先尝试使用 Excel 内置的恢复选项。
在 Excel 中，进入：
👉文件 → 打开 → 最近使用 → 恢复未保存的工作簿
你也可以进入：
👉文件 → 信息 → 管理工作簿 → 恢复未保存的工作簿
如果 Excel 检测到可恢复的文件，请选择对应的工作簿，并将其保存到安全的位置。
Excel 意外崩溃后，重新打开应用程序时还可能会显示文档恢复窗格，其中列出了最近打开的工作簿的恢复版本。
第 5 部分：如果 Excel 文件没有出现在恢复列表中怎么办？
Excel 内置的恢复功能无法保证所有丢失的文件都能恢复。
如果通过文档恢复、恢复未保存的工作簿、自动恢复或 OneDrive/SharePoint 的版本历史记录都无法找到工作簿，那么仅靠 Excel 内置功能可能无法解决问题。
如果文件实际上是从电脑中删除的，而不仅仅是在 Excel 崩溃后处于未保存状态，你可能需要使用专门的文件删除恢复工具（例如 RecoveryFox AI）扫描存储设备，查找可以恢复的 Excel 文件。
RecoveryFox AI 支持免费扫描，并可在恢复前预览可恢复的 Excel 文件。此外，它还能恢复其他文档文件，以及视频、音频、图片、相机照片、项目文件等多种类型的数据。
💡提示：如果丢失了重要的 Excel 文件，在尝试恢复之前，请避免向同一驱动器写入新数据。新数据可能覆盖已删除文件的数据，从而增加恢复难度。
结论
自动保存和自动恢复的作用并不相同。自动保存会持续保存存储在 OneDrive 或 SharePoint 中且符合条件的 Microsoft 365 工作簿的更改，而自动恢复则会定期保存恢复信息，以便在意外关机或 Excel 崩溃后帮助你恢复工作。
因此，并不存在统一的 Excel 自动保存位置。对于存储在云端的 Microsoft 365 工作簿，自动保存会将更改保存到 OneDrive 或 SharePoint；对于本地工作簿，则可以在 文件 → 选项 → 保存 中找到自动恢复文件位置。
如需恢复未保存的工作簿，可以先尝试 “恢复未保存的工作簿” 和文档恢复窗格。如果文件已被删除，且无法通过 Excel 内置选项恢复，可以考虑使用专业的数据恢复解决方案。
