一、进度安排的两种方式
- 固定交付日期型：最终交付日期已明确，开发团队必须在既定截止日期前完成所有工作。此类项目通常由外部客户或市场窗口决定时间点，进度安排需倒排工期，强调严格的时间控制与资源调配。
- 弹性交付日期型：仅确定大致交付年份或时间段，具体完成时间由开发部门根据技术可行性、资源状况和任务复杂度自主确定。此类项目更注重质量与可持续性，进度安排具有较大灵活性。
二、进度管理的基本原则
- 划分：将整个项目生命周期分解为细小、可执行的任务或活动（如需求分析、架构设计、编码、测试等），确保覆盖产品开发全过程及支持性过程（如评审、配置管理）。
- 相互依赖性：识别任务之间的逻辑关系——哪些任务必须顺序进行（如先设计后编码），哪些可以并行开展；同时明确任务间是否依赖特定工作产品的输出（如测试依赖于已完成的代码模块）。
- 时间分配：基于任务工作量（如估算为5人天）合理规划起止时间，考虑任务依赖、人员可用性和并行程度，形成可行的时间表。
- 工作量确认：确保在任意时间段内分配的工作量不超过团队实际承载能力，避免过度承诺导致延期或质量问题。
- 确定责任：每个任务均需指定唯一负责人，保障任务有人主责推进，提升执行力与问责性。
- 明确输出结果：每项任务应产出清晰、可验证的工作产品（如《数据库设计说明书》《单元测试报告》），这些成果是后续任务的基础，也是项目交付物的组成部分。
- 确定里程碑：设置关键节点（如“系统集成完成”“UAT测试通过”），以重要任务组的完成及对应工作产品通过质量评审作为里程碑达成标志，用于监控整体进展。
三、进度安排的图示内容
应在进度图表（如甘特图、网络图）中清晰展示以下信息：
- 每项任务的计划开始时间与结束时间；
- 任务的完成标志（如“通过同行评审”“测试用例全部执行”）；
- 各任务的参与人数及其工作量分布与衔接情况（例如某任务持续10天，投入2人，共20人天，前后任务间无空档或重叠）；
- 图中还宜体现任务间的依赖关系线及里程碑节点位置，增强可视化管理效果。
使用甘特图有效表达任务依赖关系与里程碑，关键在于合理利用图形元素和标注方式，使项目进度清晰、直观且易于管理。以下是具体方法：
表示任务依赖关系：
- 使用箭线或连线连接有依赖关系的任务条（横条），例如从“需求分析”任务的结束点连向“系统设计”的开始点，表示顺序依赖（FS型：完成-开始）。
- 支持四种依赖类型（在专业工具如Microsoft Project中可设置）：
- 完成-开始（FS）：前序任务完成后，后续任务才能开始（最常见）；
- 开始-开始（SS）：两个任务可同时开始；
- 完成-完成（FF）：两个任务需同时完成；
- 开始-完成（SF）：较少见，用于特殊场景。
- 可通过不同颜色或样式的线条区分依赖类型，增强可读性。
突出显示里程碑：
- 将里程碑表示为菱形符号或其他显著图标，放置在时间轴上的特定位置。
- 为每个里程碑命名，如“原型评审通过”“UAT测试完成”，并关联到具体日期。
- 可将里程碑与前后任务建立依赖关系，例如“开发完成”任务结束后，“系统上线”里程碑才可达成。
结合文字说明与图例：
- 添加图例说明各类符号含义（如箭头代表依赖、菱形代表里程碑）；
- 在甘特图旁附简要说明，解释关键路径、高风险任务或资源瓶颈。
动态更新与版本控制：
- 随项目推进更新实际进度条（如用双色条对比计划与实际），并在依赖链上反映延迟影响；
- 标注变更记录，确保团队成员对当前状态有一致认知。
示例结构（简化文本版）：
任务名称 | 时间轴（周） | 依赖关系 | 完成标志 ----------------|--------------------|---------------|------------------- 需求分析 | [====] | — | 通过需求评审 系统设计 | [====] | ←需求分析 | 输出设计文档 编码开发 | [========] | ←系统设计 | 模块通过单元测试 测试阶段 | [==] | ←编码开发 | 缺陷率低于5% 里程碑：系统上线 | ♦ | ←测试阶段 | 正式发布公告通过以上方式，甘特图不仅能展示时间安排，还能体现任务逻辑、风险传导和关键节点，成为有效的沟通与管理工具。
