月底关账那几天，财务在群里问的是同一句话：这个月报告出了、票还没开的，一共多少？这背后是三张表——客服的开票申请单、报告完成台账、财务的发票台账，各自在不同人手里，对起来只能一单单翻。
翻表只是累，真容易出事的是判断：报告出了没有？抬头、税号填全了吗？必须凭 PO 的客户，PO 号给了吗？申请金额跟台账算得一样吗？这一单是不是已经开过票？
为了解决这个问题，Python 提供了 openpyxl：读三张 CSV 表，把这些判定写成代码，再把结果写回一张 Excel 台账。不用另装数据库，也不碰开票系统——它只告诉你这批能开哪几张、剩下的卡在哪一步。
本文按四步走：配置路径与字段 → 读三张表归堆 → 逐单判够不够格 → 出清单和对账台账，代码取自配套示例的run.py。
一、开票卡的不是"开"，是"够不够格"
开票本身是在开票软件里点几下的事。麻烦在点之前：单子由客服一单一单递过来，报告出没出、开过没有，没人说得准。
口径还按客户分：有的按委托单逐张开，有的按月汇总一张。
作废票最容易形成死结：上月开错一张、红冲后要重开，一到「已经开过票」就被拦住。第一条规矩就是——只看状态正常的票，作废票既不占额度、也不挡重开。
二、第一步：把路径和字段写在一个地方
出处：run.py顶部的路径与字段常量区
REQ_CSV = RAW_DIR / "开票申请单.csv" # 客服/业务交上来的开票申请 REP_CSV = RAW_DIR / "报告完成台账.csv" # 已出报告（出了报告才有开票依据） INV_CSV = RAW_DIR / "已开发票台账.csv" # 财务已经开出去的票（含作废） RULE_CSV = RAW_DIR / "客户开票规则表.csv" # 客户 → 开票方式 / 税率 / 结算周期 / 是否必须 PO TPL_XLSX = TPL_DIR / "开票对账台账模板.xlsx" LEDGER_XLSX = OUT_DIR / "开票对账台账.xlsx" IMPORT_CSV = OUT_DIR / "开票数据_导入用.csv" # 给开票软件导入用出处：run.py顶部的路径与字段常量区（判空列那一段）
REQ_HEAD = "申请日期" REP_HEAD = "委托单号" INV_HEAD = "发票号码" RULE_HEAD = "客户名称"路径都从Path(__file__).resolve().parent往下接，换机器不用改。申请单天天变，规则表几个月才动一次，四张表分开放，改口径不用碰代码。判空列那四行看着多余，其实是整段脚本里最要紧的一处防护。
三、第二步：读三张表，先归堆
出处：run.py的read_csv_rows()（在norm()后面）
def read_csv_rows(path, head_col): """读一张 CSV 成 dict 列表，全部按文本取。 **一律不转类型**——委托单号 WT2026-0000715、发票号 00012301 一转 int 前导零就没了， 跟开票软件里的单号对不上。表尾的说明行靠 `head_col` 那一列为空跳过，所以说明文字别写进那一列。 """ rows = [] with open(path, "r", encoding="utf-8-sig", newline="") as f: for raw in csv.DictReader(f): if not raw or not norm(raw.get(head_col, "")): continue rows.append({k: ("" if v is None else str(v)) for k, v in raw.items()}) return rows为什么要单独传head_col：表尾说明靠「哪一列一定有值」跳过。给客户规则表判空时顺手用「申请日期」，那张表根本没这一列——每行取出来都是空，整张规则表被读成空的，所有单子都挂「客户没进规则表」。换表先问：靠哪一列判空。
出处：run.py的to_money()与tax_rate()（紧跟norm()）
def to_money(text): """把表里的金额文本转成两位小数。带千分位逗号和 ￥ 的照样读——系统导出来就长这样。""" s = str(text).strip().replace(",", "").replace("￥", "").replace("¥", "") if not s: return 0.0 return round(float(s), 2) def tax_rate(text): """税率写成「6%」也能读——导出表里常带百分号，直接 float 会炸。""" return round(float(str(text).strip().replace("%", "")) / 100, 4)金额带千分位逗号、税率带百分号是导出表的常态，两个float()都会抛异常；先洗再转，空值当 0。
出处：run.py的read_rules()（在read_invoices()后面）
def read_rules(): """客户开票规则表：客户 → 开票方式 / 税率 / 结算周期 / 是否必须 PO。 客户名当键时压成"去全角空格"的比较键，显示名另外存一份干净的—— 同一家客户在申请单里多打一个空格，本来会被当成两家。 """ rules = {} for row in read_csv_rows(RULE_CSV, RULE_HEAD): rules[norm(row["客户名称"])] = { "客户名称": BLANK_RE.sub("", row["客户名称"].strip()), "开票方式": row["开票方式"].strip(), "税率": row["税率"].strip(), "结算周期": row["结算周期"].strip(), "是否必须PO": row["是否必须PO"].strip(), } return rules客户名当键要归一化：norm()去掉所有空白，含全角空格（strip()不管它）。规则表里名字带个全角空格、申请单里不带，不归一化就是两家客户，两边单子全挂。别上模糊匹配——这行的客户名本来就长得很像。
出处：run.py的contract_used()（紧跟read_rules()）
def contract_used(invoices, reports): """各合同已经占掉的额度（不含税）：只算状态正常的票，作废票不占。""" used = {} for inv in invoices: if inv["状态"].strip() != "正常": continue rep = reports.get(norm(inv["关联委托单"])) if rep: key = norm(rep["合同号"]) used[key] = used.get(key, 0.0) + to_money(rep["不含税金额"]) return used额度按不含税累计，拿价税合计去比会提前报超；作废票在这里也跳过，否则额度被白占。
四、第三步：逐单判够不够格
出处：run.py的plan_one()（文件中部，资料与金额两组判定）
cust = norm(req["客户名称"]) if cust not in rules: return None, "客户规则", "这家客户没进开票规则表，先定开票方式与税率再开" rule = rules[cust] no = norm(req["委托单号"]) if not req["发票抬头"].strip() or not req["纳税人识别号"].strip(): return None, "开票信息", "发票抬头或纳税人识别号空着，开票软件这一步就过不去" rep = reports.get(no) if rep is None: # 出了报告才有开票依据 return None, "报告未出", "报告完成台账里没有这一单，报告没出不能先开票" if rule["是否必须PO"] == "是" and not req["PO号"].strip(): return None, "缺PO", f"这家客户必须凭 PO 开票，申请单上 PO 号空着" tax = tax_rate(rule["税率"]) net = to_money(rep["不含税金额"]) due = round(net * (1 + tax), 2) # 申请金额应当等于 不含税 ×（1+税率） want = to_money(req["申请开票金额"]) if abs(want - due) > 0.005: return None, "金额不符", f"申请金额 {want:,.2f}，台账算出来是 {due:,.2f}，差 {abs(want - due):,.2f}"出处：run.py的plan_one()（文件中部，重票与额度那一组判定）
if no in opened: # 作废票不算开过，重开要走到这里 return None, "重复开票", f"这一单已经开过票（{opened[no]}），再开一次就是重票" key = norm(rep["合同号"]) cap = to_money(rep["合同额"]) used = used_net.get(key, 0.0) if used + net > cap + 0.005: return None, "超合同额度", (f"合同 {key} 额度 {cap:,.2f}（不含税），已占 {used:,.2f}，" f"这一单 {net:,.2f} 会超")判定顺序就是业务顺序，这是唯一不能自己发挥的地方：
| 判定（按顺序） | 卡住什么 |
|---|---|
| 委托单号 | 单号空着，和开票软件里的单子对不上 |
| 客户规则 | 新客户没定开票方式与税率，先定再开 |
| 开票信息 | 抬头、纳税人识别号空着，开票软件过不去 |
| 报告未出 | 报告完成台账里没有这一单，不能先开票 |
| 缺PO | 必须凭 PO 的客户 PO 号没给，开出去客户不认 |
| 金额不符 | 申请金额与台账算出来的差多少，当场指出来 |
| 重复开票 | 已开过正常票，再开一次就是重票 |
| 超合同额度 | 不含税额度不够，得先签补充协议 |
顺序反了，理由就指向错误的动作：把额度排在报告前面，客服拿着「额度不够」去签补充协议，回来才发现这单报告还在审核。「重复开票」放后面也有讲究——前面全通过了才轮到它。
五、第四步：出清单，再算关账差额
可开票的进第一张表，挂起的进第二张，第三张是按客户的关账对账。
出处：run.py的build_recon()（文件后半，先算已开、再汇总）
opened = {} for inv in invoices: if inv["状态"].strip() != "正常": continue rep = reports.get(norm(inv["关联委托单"])) if rep: opened[norm(inv["关联委托单"])] = to_money(rep["不含税金额"]) names, total, invo, cnt = {}, {}, {}, {} for rep in reports.values(): key = norm(rep["客户名称"]) names[key] = BLANK_RE.sub("", rep["客户名称"].strip()) net = to_money(rep["不含税金额"]) total[key] = total.get(key, 0.0) + net if norm(rep["委托单号"]) not in opened: cnt[key] = cnt.get(key, 0) + 1 for no_ in opened: rep = reports[no_] key = norm(rep["客户名称"]) invo[key] = invo.get(key, 0.0) + opened[no_]作废票三处都要跳过：额度（不占）、重票判断（不挡重开）、已开金额（不算已开）。第三处漏了，差额就偏小。
出处：run.py的write_ledger()（文件后半，第一张表那一段）
ws = wb["可开票清单"] for item in items: ws.append([item["委托单号"], item["客户名称"], item["合同号"], item["PO号"], item["不含税金额"], item["税率"], item["税额"], item["价税合计"], item["发票抬头"], item["纳税人识别号"], item["开票方式"], item["结算周期"]]) for c in ws[ws.max_row]: c.font = Font(name="微软雅黑", size=10) c.border = border if c.column == 1: c.number_format = "@" # 委托单号带前导零，当文本存 c.alignment = Alignment(horizontal="left") elif c.column in (5, 7, 8): c.number_format = "#,##0.00"委托单号那列必须设成文本格式@：一旦有人转成数字，前导零没了，跟开票软件里的单子对不上。另外还出一份02_output/开票数据_导入用.csv，给开票软件导入用。
总结
一，先定判断，再谈开票：能不能开按业务顺序过一遍七项判定，挂起理由指名缺什么、差多少。
二，作废票要三处都跳过：不占额度、不挡重开、不算已开金额；第三处漏了，关账差额就偏小。
三，口径按客户走：开票方式、税率、是否凭 PO、合同不含税额度都在规则表里，换客户改表不改代码。
示例回读 34 项全绿，换掉01_raw_data/里的四张表就能直接用。
完整源码
本文配套的可运行示例已开源，换掉01_raw_data/里的申请单、报告台账、已开发票台账和客户规则表就能直接复跑：
huang_jianhua0101/examples - Gitee.com
关于我
在实验室一线待了 13 年（9 年制药 + 4 年第三方检测），做的一直是实验室信息化。做过 STARLIMS 的甲方 PM——一期、二期两轮上线都由我主导（招标到 3Q 验证到验收全流程）；也在系统上自己做过二次开发——把纸质的账号申请流程搬到线上跑；在 STARLIMS 之前还有 6 年多 CS 架构 LIMS 的使用与运维经验（其中一段经 Citrix 远程接入）。现在专做实验室里那些重复劳动：报表自动生成、仪器数据对接、合规文档批量处理。
本科物理化学、硕士计算机化学，既听得懂 QA 说的变更控制，也看得懂仪器导出的原始数据长什么样。SOP、偏差、OOS、样本流转这些词，不用你解释。
现在主要做这几类：
- 检验报告与台账批量生成：模板不动，数据自动填，格式一步不错
- 仪器数据对接：色谱、光谱、酶标仪导出的原始文件，解析、清洗、入库、转成报表
- 合规文档自动化：SOP、验证方案、批记录这类重复文档的批量生成与核对
- 数据完整性核查：按 ALCOA+ 逐条核对原始数据与记录是否对得上
手里有这类活儿卡着，或者只是想问问能不能自动化，都欢迎评论区聊，先把问题说清楚再谈怎么做。
