大多数工厂的生产计划不是算不准,而是一开始顺序就错了。
我见过太多现场是这样的:
- 销售单一来
- 计划员第一反应: “快,先跑一遍 MRP,看缺什么料”
MRP 一跑,系统吐出一大堆采购建议、生产工单、加急提示。 接着所有人开始忙:
- 采购说:这料交期这么长,根本来不及
- 生产说:排不过来,人和设备都满了
- 销售说:不是说系统算过了吗?怎么又做不了?
计划越算越勤,现场却越来越乱。
你以为问题在于:
- 参数没配好
- BOM 不准
- 库存不准
实际上犯了一个致命错误:
在还没定清MPS(生产什么、什么时候交、节奏怎么跑)的情况下,就先去跑MRP算物料。
今天我们就来聊聊怎么协调MPS和MRP,帮助生产管理提高效率,减少浪费。
希望这篇内容能让你更清晰地理解它们之间的关系,搞懂了这些,也能在实际工作中灵活运用!
一、为什么一定要先定 MPS ?
我们先把一句话说清楚:MPS 是承诺表,MRP 只是推演器。
你让一个推演器,在没有承诺前提的情况下算,
它算出来的,一定是“数学上成立、现实中无法执行”的东西。
https://s.fanruan.com/739bg
1️⃣ MPS 不稳,MRP 一定算假数
很多企业的 MPS 是什么状态?
- 今天有
- 明天改
- 后天销售拍脑袋再调一次
甚至还有企业是这样:
“MPS 就是销售预测,随时可以变。”
那我可以很明确地告诉你:
这种 MPS,本质上不算 MPS。
因为真正的 MPS,至少要回答三个问题:
- 这段周期内,我们到底要交付哪些产品?
- 数量是多少?
- 交期是哪一天?
注意关键词:交付承诺。
一旦 MPS 这三点不稳定, MRP 后面算出来的:
- 物料需求
- 采购时间
- 生产节拍
全都是建立在流沙上的计算。
你会看到:
- 物料今天缺、明天又不缺
- 工单频繁释放又频繁取消
- 采购被迫天天改订单
2️⃣ 没有 MPS,企业根本不知道生产节奏
我经常问现场负责人一个问题:“你们现在是快生产,还是慢生产?”
很多人会愣住。
因为他们从来没想过生产节奏这件事。
- 今天急单多,就拼命干
- 明天订单少,就开始等
- 下周交期集中,又开始爆肝
这不是生产管理, 这是被订单牵着鼻子跑。
而 MPS 的核心价值只有一句话:把“订单压力”,转成“可执行节奏”。
当 MPS 定下来,其实是在告诉全公司:
- 这周我们要完成哪些交付
- 每天大概需要产出多少
- 哪些是不能动的“硬承诺”
有了这个节奏:
- 生产知道该怎么排
- 采购知道该提前多久准备
- 仓库知道什么时候是高峰
二、那 MRP 应该在什么时候跑?
一句话答案:当 MPS 已经可以承诺的时候,再跑 MRP。正确顺序只有四步:
第一步:先确认需求来源
不是所有“需求”,都配得上进入计划。
- 已确认的销售订单
- 有明确规则、经过评审的可控预测
注意两个关键词: 👉确认👉可控
拍脑袋的机会单、 销售随口一句“可能会下”, 都不该直接进计划系统。
否则你不是在做计划, 是在帮不确定性买单。
第二步:形成 MPS
在这一步,计划要回答清楚三件事:
- 做什么产品
- 做多少数量
- 什么时候交付
而且这不是“算出来的结果”, 而是综合了:
- 产能
- 关键资源
- 历史交付能力
之后,拍板定下来的决定。
MPS 的本质不是表格, 而是一句非常硬的话:在现有条件下,我们就按这个来交付。
第三步:冻结 MPS(至少一个周期)
这是绝大多数企业最不愿意做、 但也是最关键的一步。
冻结期的意思不是“永远不改”, 而是:
- 这个周期内,不随便改
- 真要改,必须走明确流程
- 改一次,影响范围清清楚楚
没有冻结期的 MPS, 本质上等于没有 MPS。
因为一边在承诺, 一边在随时推翻, 那叫计划幻觉。
第四步:在此基础上跑 MRP
直到这一步, MRP 才真正登场。
它干的事非常单纯,也非常重要:
- 根据已确定的 MPS
- 去算物料什么时候该到
- 该下多少采购
- 哪些工序需要提前准备
这时候生成的:
- 采购建议
- 生产工单
- 备料计划
才是真正“为交付服务”的结果。
这个时候跑出来的 MRP,才有三个特征:
- 可执行
- 可解释
- 可追
三、顺序错了,会带来哪些连锁后果?
只要你是MPS 没定、就先跑 MRP的企业,下面这些画面,大概率一个都跑不掉。
1️⃣ 库存一定会越来越乱
顺序错的企业,库存通常有两个极端:
- A 类料永远不够
- B 类料越堆越多
为什么?
因为 MRP 一直在追逐变化的需求:
- 今天算要
- 明天又不要
- 后天又改回来
采购只能宁可多买,不能断料。
最后的结果就是:仓库里看起来什么都有, 真正要用的,永远差那么一两样。
2️⃣ 生产现场永远在救火
没有稳定 MPS 的生产现场,基本都有这些特征:
- 插单成常态
- 排产天天重来
- 班组对计划不信任
你会听到很多这样的话:“计划就是参考一下” “反正下午肯定又要改”
一旦现场不信计划, 系统存在的意义,其实已经没了一半。
3️⃣ 计划部门会被彻底消耗掉
最惨的,往往是计划员。
他们每天在做什么?
- 改 MRP
- 解释 MRP
- 擦 MRP 的屁股
但又没有任何决策权。
久而久之,计划岗位会变成:一个高压、低成就、没人愿意干的位置。
而真正优秀的计划人员, 反而留不住。
结尾
我最后想说一句很重要的话。
MPS 本质上不是一个技术问题,而是一个管理态度问题。
敢不敢先定 MPS,取决于三件事:
- 管理层敢不敢对交付做承诺
- 销售能不能接受“不是所有需求都立刻满足”
- 组织有没有勇气面对真实产能
很多企业不敢先定 MPS, 其实是害怕暴露问题:
- 产能不够
- 交期承诺过度
- 内部协同混乱
但不定 MPS,只会让问题被拖得更久、更隐蔽。
真正成熟的企业,计划逻辑一定是反过来的:
先把能承诺的事定下来, 再用系统算清楚: 先定好MPS,再跑MRP。
如果你现在的企业:
- MRP 天天在跑
- 计划天天在改
- 现场天天在救火
那不妨停下来问一句:我们,到底有没有一张真正说了算的 MPS?