在上海金山工业园区这个地方, 每当一个季度就要结束到了后的时候, 各企业都会碰上同一个非常相同的难题, 就是堆积成山的那些旧档案、那些已经报废物资报废了的设备以及那些废弃的硬盘到底应该采取什么方式来进行处理, 如果把这些东西统统地往纸箱里面塞进去然后就直接扔进垃圾桶里去吗, 又或者把那些旧的硬盘随随便便地拿过去卖给那些二手市场的小摊贩进行收购处理吗, 虽然这样做起来省事这一点倒是真的非常的省事, 可是安全方面的要求与生态环境保护这条红线也真的是被这样粗暴地踩上去了。
金山企业做销毁的事情, 意思是对企业搞出来的那些纸质档案, 还有电子存数据的介质, 以及旧的设备, 做那种没法反回来的物理处理, 好保证信息没得恢复, 而且物料能安全地分类。因为金山这个地方是制造业和物流很密集的地方, 每年产生的东西体量大得很, 所以合规的销毁需求特别突出。
处置不当所引发的潜在风险, 其实比你想象的要大得多。要是有一份压根儿就没进行销毁处理的客户名单, 突然之间就流到了黑市里面去的话, 那么整条供应链彼此之间的信任就会一下子完全崩塌。
要是硬盘里头存放着的财务类数据, 被别人利用技术手段给恢复了的话, 那造成的经济损失基本上是没办法再弥补回来的。如果我们从环保这个角度来说问题, 那些里面既含有铅元素又含有汞元素的零部件, 要是被混杂在了一起混入了普通的填埋场之中, 地下水源就会被持续不断地污染下去。
合规的流程分为四个步骤, 首先是分类清点, 然后是选定方式, 选择的方式包括高温焚烧、碎纸、消磁或者拆解, 接着进行现场监销并加上影像记录, 后是出具销毁证明。对于纸质文件, 应该走碎纸机的途径, 对于硬盘, 需要先进行消磁处理, 然后再进行物理粉碎, 根据实际情况来选择组合这些销毁方式即可。
把那个减碳的这笔账也能够算得清清楚楚, 就是把拆解回收工作给规范化之后, 金属部件的这个再利用率能够超过百分之九十五之多, 这就好比说比起那种直接进行填埋处理的这种方式来说, , 每年可以少产生大约三十吨的这个碳当量, 而且这个金山在近几年之中还推出了一个叫无废园区的那个试点项目, 其主要目的呢就是鼓励大家可以把这个销毁这个环节给纳入到整个碳足迹核算当中去。
员工层面记住一句就够：涉密文件绝不留过夜，淘汰设备先擦数据再走报废。把销毁当回事，既护住企业，也护住脚下这片地。
