news 2026/10/12 7:11:24

Office常用功能记录自用

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张小明

前端开发工程师

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Office常用功能记录自用

一、Word常用功能

(一)、Word添加公式编号

插入公式后,直接在公式输入框输入#(1)后回车,即可添加编号,并且编号会自动右对齐。

(二)、pdf导出带书签

(三)、Word添加书签+跳转

添加书签:

1、光标放到要跳转到的目标段落 / 标题,或者选中这段文字

2、顶部菜单【插入】→【书签】

3、输入书签名

⚠️规则:必须字母开头,不能有空格,可用下划线_分隔,例:chapter_1、sectionAMicrosoft ...

4、点【添加】,书签就创建好了

添加可点击跳转(超链接,最常用,做目录跳转):

1、选中用来点击的文字(比如目录里的 “第一章”)

2、快捷键Ctrl+K,或者右键【链接】

3、左侧【链接到】选择本文档中的位置

4、在列表下方找到【书签】,选中刚才建好的书签名称

二、Excel常用功能

(一)、Excel在每一行后加固定符号

选中列后,右键 [设置单元格格式] ,选择 [自定义] 后输入需要加的符号;#代表的就是原有数据;输入 #"," 如下图效果。

(二)、计算列表中的某个数的重复次数

=COUNTIF(A2:A100, 数值)

(三)、数据快速拆分

[数据] - [分列],接着在弹出的选项中选择 [分隔符号] 后即可拆分。

(四)、下拉累加某个单元格的值

例如:=A2+B2;下拉会累加=A3+B3

修改为 =A2+B $ 2;下拉就不会再累加=A3+B $ 2

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