平时工作、学习经常会遇到这种场景：手里只有纸质文件拍出来的照片，需要把它变成电子版资料。很多人分不清不同电子版之间的差别，转换完才发现不能编辑，白白浪费时间。
其实电子版主要分为两大类，用途完全不一样，大家可以根据自己实际需求来选。
第一种是图片扫描版 PDF。文件本质还是图片，里面文字无法直接复制修改。适合证件扫描件、合同上交、材料报名提交，大部分官方报名系统接收的就是这一类文件。
第二种是可编辑文档，输出格式为 Word 或者 TXT。依靠 OCR 文字识别技术，图片里的文字可以复制、删减、修改，适合摘抄笔记、整理资料、提取文档内容。
手机端实用处理方式
日常大多时候我们都是用手机来处理照片转电子版，这里整理了几种切实可用的方案。
微信小程序快速处理
不想下载额外 APP，优先可以用青蓝 PDF 转换小程序，不用安装软件，微信内直接打开就能操作。 如果要做扫描版 PDF：进入小程序，选择图片转 PDF 功能，从相册上传拍摄好的图片，支持单张或者多张批量导入，还能调整图片顺序、优化画面光影，处理完毕直接导出保存 PDF 文件。
需要提取文字做可编辑 Word 文档时，使用小程序内图片转文字 OCR 识别能力，上传图片完成识别，就可以导出 Word 文档保存到手机本地。对于学生、上班族临时处理文件，这个方式非常省事，基础功能日常够用。
手机系统自带提取文字功能
手机系统自带能力适合少量文字快速复制，不需要导出完整文件的情况。 苹果手机，打开相册里的图片，直接长按画面中的文字，就可以选中拷贝文字，复制后粘贴到备忘录。 安卓主流机型，打开相册图片，点开更多选项，找到提取文字功能，直接复制文本。 局限在于，只能复制文字，没办法直接输出完整 PDF 或者 Word 文件，适合片段摘抄。
办公软件 APP
常用办公软件 APP 也具备转换能力，导入图片之后，调用图片转文字功能，识别完成之后保存 Word 文档。部分高阶识别能力需要解锁权益，识别结束之后，务必要对照原图核对文字，修正识别出错的地方。
电脑端操作办法
本地办公软件
电脑端办公软件可以直接插入图片，选中图片后调用提取文字功能，识别之后保存 Word。 如果想要快速生成 PDF 扫描件，选中本地多张图片，右键选择打印，打印机选择系统自带 PDF 打印机，一键输出 PDF 文件。
本地离线开源工具
如果有大量文件，担心资料上传泄露隐私，可以选用开源离线工具，软件运行在本地设备，文件不会上传外网，适合批量识别图片，能够导出 TXT、表格格式，适合处理大量内部合同、资料。
实操避坑小提示
- 拍照原始图片尽量光线均匀，纸张摆正，避免反光、阴影，识别准确率会提升很多。
- OCR 文字识别技术不是百分百完美，会出现错别字、标点错乱，无论用哪一种工具，识别完成，都一定要对照原图校对一遍。
- 报名提交、证件上交，大多需要 PDF 扫描件，不要提交 Word 文字文档，避免格式不符合要求。
简单总结：临时快速转换，不想下载 APP，微信小程序青蓝 PDF 转换就可以兼顾图片转 PDF、图片识别导出 Word；少量文字摘抄直接用手机系统自带提取；大批量、重视隐私就用电脑本地离线工具。
