重要提醒:合同、身份证这类涉及隐私的文件,尽量不要使用网页在线工具,文件会上传至第三方服务器,存在信息泄露隐患,优先选择本地软件处理。
🖥️电脑本地软件,适合批量处理、扫描件识别
WPS Office支持 PDF 和 Word、Excel、PPT、图片、TXT 之间互相转换。 优点:很多电脑上都已经安装,不需要额外下载,文档排版还原效果不错。 限制:普通 PDF 转换可以免费使用;批量处理、扫描件文字识别功能需要开通会员。
PDF24 Creator(Windows)本地离线运行,文件不会上传云端,没有水印、没有广告,也不存在使用次数限制。 除格式转换以外,还可以完成文字识别、PDF 合并拆分、压缩、解密等全套操作,仅支持 Windows 操作系统。
Adobe AcrobatPDF 原生官方工具,文档转换还原效果表现优秀,适合专业办公场景,软件使用需要付费。
🌐在线网页工具,适合临时应急,无需安装软件
注意:不要上传隐私资料,免费版本大多会有每日转换次数、单文件大小限制,扫描件文字识别一般需要付费。
iLovePDF功能覆盖面广,支持 PDF 与各类办公文档、图片互转,免费输出不带水印,界面简洁清爽,免费版本有每日使用额度限制。
Smallpdf上手操作简单,服务器会在短时间自动清除上传文件,隐私保护性相对较好,免费账号每天仅有 2 次转换额度。
PDF24 网页版整体功能齐全,国内访问稳定,部分工具可以在浏览器本地完成处理,不用把文件上传到远端服务器。
📱手机端使用方案
手机遇到 PDF 转换需求,分为 APP 和微信小程序两种途径。WPS APP:手机打开 PDF 文件,可直接导出为其他格式,基础转换功能免费可用。
如果不想下载 APP,微信小程序会更方便,青蓝 PDF 转换可以直接在微信内完成操作,不用额外安装应用,手机收到的 PDF 文件,可直接调取微信内文件进行格式转换,满足移动端日常 PDF 转换、简单处理的需求。
✅不同场景快速挑选工具
- 处理普通 PDF,电脑已经安装 WPS,直接使用 WPS 即可。
- Windows 设备想要离线、免费、无水印处理,优先 PDF24 Creator。
- 偶尔转换 1‑2 份普通文档,不想装软件,选择 iLovePDF 或者 PDF24 网页版。
- 扫描版图片 PDF,想要提取可编辑文字,需要具备 OCR 识别能力的工具,例如 WPS 会员、PDF24。手机端可以尝试青蓝 PDF 转换,处理移动端的扫描 PDF 文件。
- 处理机密合同、身份证件资料:不要使用网页工具,只用本地软件。
小提示
扫描生成的 PDF 本质是整张图片,直接转换会出现乱码,需要依靠 OCR 光学识别,才能够提取出里面的文字。