仓库三张单据的数字对不上,我做了个网页自动勾稽
螺纹钢短了 0.8 吨。验收单上签了字,货已经上架,月底算账才发现,供应商那边不认了。
做仓储系统交付那几年,这种场面见过不少。入库单管收货、出库单管发料、盘点单管对账,三张单记同一批货,走三个流程。单号不一样,格式不一样,列名也不一样:入库单写「应收/实收」,出库单写「现存/本次出/结存」,盘点单写「账面/实盘」。仓管员只能把单子摊在桌上,一行行比。对漏一处,后面全跟着错。
比赛开放选题之后,我把这件一直想做的事做了出来,名字叫单据勾稽台。三张单拍下来拖进网页,它按物料编码并成一本台账,逐项比数量,把对不上的地方挑出来。
在线体验:单据勾稽台 · TextIn xParse
它做什么
仓管员把三张单拍下来拖进页面。xParse 把每张单读成带表格结构的数据,工具按物料编码把三张单并成一条台账,逐项比较应收与实收、本次出库与结存、账面与实盘。四种差分开报:入库短了报短尺,出库超了报超发,账实不符报盘盈亏,两本账不符报两账差。正常清零的、库存偏低的、单号缺失的另外列,不跟异常混在一起。结论按「需处理 → 待确认 → 通过」排序,每条带单据名和行号,点开能回到原件那行核对
和进销存软件的区别
仓库里装的进销存软件管的是「这张单怎么录进去」。我要解决的是「这几张单之间对不对得上」,两本账的差落不到任何一张单内部,只看盘点单,只知道账实差了 8 把;三张单放一起,才知道这 8 把已经发出去、实物还在客户手上。出库单说发出去了,盘点说实物没动。这两条得一起看,缺一条都会得出错误处置。
怎么搭的
工具是一个 HTML 文件,CSS 和 JavaScript 都写在里面。没有后端,没有构建步骤,双击就能跑。选单文件不是为了炫技,仓库现场的电脑装什么浏览器、能不能连外网都不确定,一个文件拷过去就能开,省掉部署环节。解析走 xParse 的同步接口,浏览器直连api.textin.com,上传的单据不经任何第三方服务器,解析完就从内存释放。
POST https://api.textin.com/api/v1/xparse/parse/sync x-ti-app-id: <App ID> x-ti-secret-code: <Secret Code> Content-Type: multipart/form-data file: 单据文件 config: {"capabilities":{"include_table_structure":true,"title_tree":true, "include_hierarchy":true,"include_inline_objects":true}}config 里include_table_structure是关键开关。不开这个拿不到表格,而工具读的正是返回 markdown 里的<table>块。
表格不是普通 HTML 表格
这点一开始想错了,我以为拿回来的就是普通 HTML 表格。xParse 返回的表格元素走table_structure.cells[],每个单元格带row、col、coordinates,知道这件事之后,才能把每条差异定位到具体哪一行,做到单元格级溯源。
数字会被拆成两截
实测里出现过60 %(3 /5和YC -2026 -0319,同一张单上的编号被当成两个值。清洗放在取数之前、合并之前,先去掉数字中间的空格和逗号,42 . 5还原成 42.5。少了这一步,同一张单上的编号会被当成两笔货,后面的合并全部错位。
最费时间的是一个静默失败
把密钥写进代码的时候,对象用了secret这个键名,读取的地方写的却是sec:
const __K = {app: XPARSE_KEY.app, secret: XPARSE_KEY.secret}; if(!__K.app || !__K.sec){ toast('请先配置密钥'); return; } // __K.sec 永远是 undefined结果每次上传文件都在这里返回了,请求根本没发出去。没有报错,没有异常,日志只打两行就停住。这种坑最难查,因为表面上看「密钥都在代码里写着」,不像有问题。最后把判断条件拆成单项布尔值打印出来才定位到:secVal有 32 位字符串,notSec却是true。同一个值既存在又不存在,只能是属性名写错了。
一处设计上的取舍
结存不从流水反推。入库会分批,也可能有跨期没入账的条目,用出入库流水反推结存,差额来自反推口径,跟单据本身对不上,人去查反而更费劲。工具把出库单上那一列当锚点,比的是「出库单结存 vs 盘点账面」。盘点单自己再比「账面 vs 实盘」。两本账的差和盘盈亏分开报,混成一个结论,处理人就不知道该找谁。
用起来是什么样
点「载入内置示例」,页面在几秒内读出三张单:入库单 6 行明细、出库单 5 行、盘点单 5 行,合计 16 行、5 个物料。勾稽给出 14 项结论:6 项通过、5 项需处理、3 项待确认。
拿活动扳手举例。出库单上现存 0、本次出 8、结存 −8,结存成了负数,工具报出库超发 8 把。盘点单上账面 0、实盘 8,账面上没有这批货,工具报盘盈 8 把。两本账一比,差 +8。只看出库单会以为发多了,只看盘点单会以为凭空多出来一批货,两条放一起才对上:「货发出去了,回单还没签」。
再看螺纹钢,同一个物料报出三条不一样的结论:
| 差异 | 单据上的数 | 结论 | 该怎么处理 |
|---|---|---|---|
| 入库短尺 | 应收 6.2、实收 5.4 | 短 0.8 吨 | 供应商责任,走索赔 |
| 两账一致 | 出库结存 4.8、盘点账面 4.8 | 无需处理 | — |
| 盘亏 | 账面 4.8、实盘 4.6 | 少 0.2 吨 | 仓库自身损耗,走盘亏审批 |
三处差异性质不同。合并成一句「螺纹钢有问题」,处理人就不知道该找谁。第一处要走索赔,第三处要走内部审批,流程完全不一样。
实测数据
2026 年 10 月,用一份仿真单据文件跑真实接口:
| 文件 | 页数 | 元素 | 表格 | 单元格 | 耗时 | 返回 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| warehouse.pdf | 3 | 33 | 9 个 | 193 个 | 2053ms | code=200 |
元素类型分布:Header6 个、NarrativeText15 个、Table9 个、Image3 个。9 个表格里,真正参与勾稽的是 3 张数据表,其余是签字栏和备注区,靠表头是否含「物料编码」或「品名规格」加「单位」筛掉。
在线体验
单据勾稽台 · TextIn xParse
打开就能用,密钥已经内置,不用注册也不用填。想试自己的单据,直接拖进去。不想消耗解析额度,点「载入内置示例」也能看到完整效果,示例是真实解析结果,不是写死的假数据。
它做不到什么
工具算的是单据表面上的数字,不构成财务结论,也不构成法律结论。单据本身印错了数字,工具照印出来的算,判断不出「这张单本身是错的」。同一物料有多个批次或多个货位时,工具按物料编码合并,不区分批次。单据被遮挡、折叠、扫描质量差导致识别出错时,工具不会判断自己认错没有。这几种情况得人工核。工具能省掉的是逐行对照的机械劳动,不是判断责任。
最后
整个作品是一个 HTML 文件,无后端无依赖,浏览器直连 xParse。造素材、写代码、跑验证都在 WorkBuddy 会话里完成,素材是用 Chromium 打印功能合成的 3 页仿真单据,含表头、审批签字栏、质检意见和备注行。有做仓储系统的朋友或者对单据勾稽这类场景有兴趣的,欢迎评论区聊聊。
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