Excel的限制功能不止一种，不同限制管不同的事。有人就想锁住公式不让改，有人想防止工作表被删，还有人只是不想让别人打开文件。下面按常见场景，把几种限制功能的用法分别说清楚。
场景1：只让人填指定区域，其他不能动
发一份Excel表格下去，希望别人只能其中的几列，公式和表头不能碰，可以使用这个方法。
操作分三步。
第一步：全选整张工作表，确认所有单元格都是“锁定”状态。
点击工作表左上角行号与列标交叉处的三角形全选，右键→【设置单元格格式】→【保护】，确认“锁定”处于勾选状态（默认就是勾选的）。这一步不需要取消勾选，保持锁定即可。
第二步：选中允许别人填写的区域，取消这些区域的锁定。
按住Ctrl键，依次选中你希望用户可以编辑的单元格区域（可多选不连续区域）。右键→【设置单元格格式】→【保护】，取消勾选“锁定”，点击确定。
第三步：保护工作表。
点击【审阅】→【保护工作表】。
弹出窗口后，输入密码，再点击【确定】即可。
设置完成后，只有你选中的区域可以输入，其他单元格点上去没反应。如果想让别人连选都选不中锁定区域，可以在保护工作表时取消勾选“选定锁定单元格”。
场景2：防止工作表被增删改
一个工作簿里有多个工作表，你不希望别人删除、重命名或移动它们，就用这个方法。
点击【审阅】→【保护工作簿】，勾选“结构”，输入密码，点击【确定】即可。
设置后，右键点击工作表标签，插入、删除、重命名、移动等选项全部变灰。单元格内容仍然可以正常编辑，只是工作表本身不能动。
场景3：让文件只能看不能改
如果表格只是发给别人查看，不需要填写任何内容，直接保护工作表就行。点击【审阅】→【保护工作表】，输入密码，确定。其实就是直接操作“场景1”中的第三步。
整张表变成只读状态，所有单元格都无法编辑。
场景4：能打开能编辑，但不能保存原文件
有时候你希望对方可以打开查看，也可以编辑做测算，但修改不能覆盖你的原始文件。这种需求可以用修改密码实现。
点击【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】；
弹出窗口后，在“修改权限密码”框中输入密码，保存。
下次打开时，不知道密码的人可以点击“只读”进入，可以查看、可以编辑，但保存时会提示无法保存，只能另存为新文件。原文件始终保持不变。
注意事项
设置密码后，除了“修改权限密码”可以通过另存为新文档，创建成新的文件，其他三种，如果没有密码，就无法再次修改文件了。
要是不小心忘记密码，需要用到第三方工具，比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接去除Excel设置的保护密码。
以上四种密码的设置入口都在审阅选项卡或文件菜单里，操作不复杂，关键是想清楚要限制什么。你学会了吗？
