电子表单与网站内容管理全解析
1. InfoPath 电子表单应用
1.1 InfoPath 简介
InfoPath 是一款可与 SharePoint 集成的应用程序,用于收集和呈现数据。它主要由两个工具组成:InfoPath Forms Designer 用于创建表单模板,扩展名为 .xsn;InfoPath Forms Filler 用于用户填写 InfoPath 表单,填写完成后生成扩展名为 .xml 的数据文件。
1.2 InfoPath 的发展与特性
InfoPath 自上次发布后有了显著发展,支持在浏览器中编辑和查看表单数据,还增强了对外部数据连接和控件的支持。
1.3 InfoPath 表单设计任务与元素
设计 InfoPath 表单涉及多个方面,具体如下:
|设计任务与元素|说明|
| ---- | ---- |
|布局|决定表单的整体结构和外观|
|控件|如文本框、下拉列表等,可添加到表单中收集信息|
|数据源|为表单提供数据支持|
|设计检查|确保表单设计符合规范|
|发布功能|将表单模板发布到共享位置|
1.4 创建与使用表单模板
通过 InfoPath 可以创建表单模板并在 SharePoint 中使用,以下是创建表单模板的步骤:
1. 打开 InfoPath Forms Designer。
2. 选择合适的模板或从头开始设计。
3. 设计表单的布局、添加控件和设置数据源。
4. 进行设计检查,确保表单无误。
5. 发布表单