SharePoint 工作流创建与管理全解析
1. 工作流配置与发布基础
在配置好工作流后,需要对其进行错误检查。具体操作是从“Workflow”功能区选项卡中选择“Check for Errors”选项。该选项会验证工作流结构中是否存在语法或配置错误。若有错误,会明确指出;若没有错误,则会显示一条消息,表明工作流不包含语法错误。
当工作流没有错误后,就可以进行发布。从“Workflow”功能区选项卡中选择“Publish”选项,工作流将被发布,之后可在列表或库中运行。
2. 创建 SharePoint Designer 网站工作流
在某些情况下,我们需要创建网站工作流,例如当要运行的流程不直接与列表或库中的单个项目相关,而是作用于单个列表或库中的多个项目,或跨多个列表和库时。以人力资源工作流计算员工休假结转天数为例,由于它不涉及列表中的单个项目,而是需要访问员工休假详情列表中的所有项目,所以适合创建为网站工作流。
创建网站工作流的步骤如下:
1. 打开 SharePoint Designer。
2. 在“Open SharePoint Site”部分选择“Open Site”选项,打开你的网站。
3. 在 SharePoint Designer 网站屏幕上,从“Site”功能区选项卡中点击“Site Workflow”选项。
4. 在“Create Site Workflow”窗口中输入以下信息:
- 为新的网站工作流命名。
- 可选择为工作流添加描述。
- 选择工作流的平台类型:SharePoint 2013 Workflow 或 SharePoint 2010