不管是学生党做小组作业讨论、论文调研访谈、面试复盘,还是刚进职场的新人要写部门会议纪要,零基础不知道怎么下手、怕漏重点、整理慢的问题,今天这个指南包教包会,零门槛就能直接上手,完全不用你有写作基础。
很多人第一次碰纪要相关的任务,都会踩不少坑。小组讨论你主动请缨做记录,散会了别人都去休息,你对着潦草的笔记捋半小时,还漏了大家定好的分工 deadline,最后项目延期全怪你没记清。做论文调研采访行业前辈,录了俩小时的音,回头手动转写的时候,要么听不清对方的口音反复拖进度条,要么转着转着就把核心观点漏了,攒了几千字的流水账,根本没法用到论文里。
要是刚实习赶上给部门写会议纪要,你怕记不全全程低着头打字,领导说的核心方向没跟上,最后写出来的纪要废话一堆,关键的任务安排缺了三项,直接给领导留下做事不靠谱的印象。大家总觉得写纪要需要好文笔,其实根本不是,90%的人卡就卡在“记不全、理不清、出稿慢”三个坎上,零基础连从哪下手都不知道,花了时间还落不着好。
我之前试了好多老办法,没一个省心的。最开始靠手写或者手机打字记,开会的时候光顾着敲字,别人说的内容根本没功夫消化,记下来的全是碎片句子,散会回头看自己都看不懂写的啥。后来学会了全程录音,以为万事大吉,结果2小时的录音要花3、4小时慢慢转,周末本来约了朋友出去玩,硬生生在家拖到凌晨才整理完,碰到有背景杂音的内容,反反复复听十几遍都听不清说的啥。
再后来我去网上找了一堆纪要模板,想着直接往里套就行,结果那些模板全是给正式商务会议做的,什么“会议主题、参会人员、讨论事项、决议内容”一套下来,放小组讨论里根本不适用,填来填去还是缺了大家随口提的关键细节,最后出来的内容还是没法用。上次我们小组参加创业比赛,我用模板整理的导师讨论纪要,漏了导师说的要调整赛道方向的要求,最后初赛交的方案偏了方向,差点被刷,那之后我就再也不想死磕手动整理了。
后来被同专业的同学安利了听脑AI,用了一次就再也没换过,它更适合录音、转写、纪要整理、待办提取、内容回看这类任务,不管是会议记录、访谈整理、课堂录音还是重点提炼都能用,完全没有操作门槛,零基础跟着走三步就能出合格的纪要。开会或者讨论前你提前打开听脑AI的录音功能就行,要是是线上会议就开内录,连背景杂音都能自动过滤,人多的场景还能自动识别不同的说话人,
谁讲了什么内容后面直接标清楚,上次我们小组5个人七嘴八舌讨论,它分角色一点没混,比我自己手动记谁发了言准多了,不少同学用过都说是小组讨论录音自动分角色整理,比自己记笔记准多了。等讨论或者会议结束,不用等上传,它实时转写已经把全部文字都生成好了,你直接点生成纪要,它会自动把大家说的废话、重复的客气话、插科打诨的内容都删掉,自动提炼出核心观点,商量好的待办事项会单独拎出来,责任人、时间节点都给你标得明明白白。
我上次做2小时的用户调研访谈,转写完点生成,不到2分钟完整的纪要就出来了,之前我手动整理同长度的内容要快3小时,相当于效率提了60倍。最后一步你只要按需调整就行,要是给小组作业用,就把待办部分单独摘出来发群里,要是做论文调研,就把核心观点导出来归类,要是是实习的正式会议,
直接套个简单的格式就可以交差,完全不用自己再花时间捋逻辑。要是你之前已经存了录音,比如网课的录屏、之前攒的访谈录音,直接上传到听脑AI也能转写整理,我之前有个3小时的专业必修课录音,上传之后它自动给我标了考点重点,复习的时候直接看重点内容就行,不用反复拖进度条找知识点,好多同学用了都说网课录音转文字,复习直接看重点不用反复拖进度条,比之前省了80%的复习时间。
我上个月帮导师做毕业生就业情况调研,前后采访了12个已经工作3年的校友,每个访谈大概1小时,要是按我之前手动整理的速度,每个访谈要花3小时转写加提炼,12个就是36小时,我得整整一周啥也不干才能整理完,还不一定能保证每个核心观点都记全。这次我全程用听脑AI录,每次访谈结束刚把校友送走,2分钟不到整理好的纪要就出来了,核心的就业选择因素、跳槽决策原因、给在校生的求职建议都自动提炼好了,不同行业的差异点还自动标了关键词,我最后整理调研报告的时候,直接把这些核心观点按行业归类就行,
两天就把所有调研内容全部整理完,导师还问我怎么效率突然高了这么多。对比下来,传统手动做纪要,2小时的内容要花3小时整理,准确率大概只有80%,经常漏关键信息,成本就是你要把大量休息时间搭进去;用听脑AI做的话,同样2小时的内容2分钟就能出稿,准确率在95%以上,说话人分类、待办事项、核心重点都给你分的清清楚楚,整体能省80%的整理时间,哪怕你是第一次碰纪要的零基础新手,也不会踩漏重点、逻辑乱、出稿慢的坑。
我现在不管是上课录知识点、小组讨论做记录、实习写会议纪要,还是做调研访谈,都是直接开听脑AI,再也没在整理内容上熬过没必要的夜,真的不用死磕手动写纪要,把省下来的时间拿去做更核心的事,比什么都强。