Excel实用技巧:滚动条、多页系统与查找表的运用
1. 滚动条的使用与限制处理
1.1 滚动条基础操作
在操作中,我们可能会遇到需要使用滚动条来控制不同参数的情况。比如,我们已经有了两个滚动条,一个用于控制年数,另一个用于控制价格。此时,如果想要通过新的滚动条来改变贷款的首付,可以尝试将其范围设置为从 2000 到 6000,增量为 500,页面变化为 1000。
1.2 滚动条的限制及解决办法
滚动条存在一定的限制,格式控制菜单仅允许值在 0 到 30000 之间,并且不接受整数的分数形式,像利率这种就无法直接通过滚动条控制。
-处理大于 30000 的值:需要控制一个单独的“虚拟单元格”。例如,在名为“Large Numbers”的工作表中创建一个滚动条,让它控制单元格 B5,使用默认值使 B5 的值从 0 到 100 变化。然后在单元格 B6(虚拟单元格)中使用公式“=B5 * 10000”,这样 B6 的值就会从 0 到 1000000 变化,增量为 10000,从而绕过了滚动条 30000 的限制。
-处理分数或百分比:可以创建一个公式来除受控单元格的值。以汽车贷款为例,在单元格 C5 旁边创建一个滚动条,控制 C5 单元格,在单元格 B5 中使用公式“=C5 / 100”,就能间接改变 B5 中的利率。若使用“=C5 / 400”,则可以以 0.25% 的增量改变利率。要移动滚动条,需先右键单击它,然后激活为利率创建的滚动条并将其移到单元格 C5 上,这样在演示时就能隐藏 C5 中的值。