4、Excel高级条件格式与图表使用全攻略

Excel高级条件格式与图表使用全攻略

1. 高级条件格式

Excel 2007 引入了全新的条件格式功能，2010 年又增添了新的属性和图标。这些功能规则主要有数据条、色阶和图标集。

1.1 数据条

数据条的使用非常直观。Excel 会根据所选范围内从低到高的值对数据进行格式设置。当应用数据条条件格式时，Excel 会使用该范围内的最小值和最大值在所选单元格内创建条形图。例如，在不同列设置不同的最低和最高参考值，会呈现出不同的格式效果。
| 列 | 最低参考值 | 最高参考值 |
| — | — | — |
| E | 1 | 10 |
| G | 10 | 100 |
| I 和 J | 1 | 100 |

从 Excel 2010 和 Mac Excel 2011 开始，条件格式为负值添加了负条，这在 2007 版本中是没有的。

1.2 色阶

色阶可帮助我们检测数据集里特定值的方向、变化或区域。Excel 会依据该范围内的最低和最高值对整个区域应用条件格式，背景颜色会根据值的大小发生变化。在优化问题中，色阶对于检测高值或低值非常有用。例如通过创建一个基于勾股定理计算最小值的区域，利用色阶可以根据颜色强度突出显示最小值点。

graph LR A[数据集] --> B[确定最低和最高值] B --> C[应用色阶格式] C --> D[根据值改变背景颜色] D --> E[突出显示高/低值区域]